在你的印象中檔案整理中心是不是就是意味著好找、整齊。檔案整理中心理論是現(xiàn)代檔案學(xué)理論體系的一個重要組成部分。那么檔案整理中心的定義是什么？

在檔案實踐中，零散形成的文件只有經(jīng)過檔案整理的過程，建立起它們之間的歷史聯(lián)系，才能成為真正的檔案。檔案整理既是一個過程，又是一個體系。

一個成熟的理論體系應(yīng)當(dāng)擁有四個層次，即：實踐理論、應(yīng)用理論、基礎(chǔ)理論和理論內(nèi)核.。從檔案整理的實踐的角度說，檔案的整理工作，就是將處于零亂狀態(tài)的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，組成有序的體系。從基礎(chǔ)理論的角度看，檔案整理是利用文件實體及其歷史聯(lián)系的記錄來記錄歷史的過程。這里，有必要說明歷史聯(lián)系的定義。經(jīng)典檔案學(xué)認(rèn)為，歷史聯(lián)系來源于檔案與文件之間的一維關(guān)系;而現(xiàn)代檔案學(xué)認(rèn)為，它來源于社會實踐。由于檔案的歷史聯(lián)系來源于構(gòu)成檔案的文件之間的歷史關(guān)系，而文件是來源于社會實踐的，文件之間的歷史關(guān)系也就來源于社會實踐，所以檔案之間的歷史聯(lián)系也來源于社會實踐。社會實踐不是線性的結(jié)構(gòu)，它是多維的。所以檔案整理不應(yīng)該是像經(jīng)典檔案學(xué)一樣只注重實體整理，而是應(yīng)該體現(xiàn)其多維性：即進(jìn)行虛擬整理。

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現(xiàn)在由于社會發(fā)展的迅速，現(xiàn)在很多的公司都需要進(jìn)行檔案整理中心了，但是很多的企業(yè)都在檔案整理的時候缺乏專業(yè)化。

據(jù)調(diào)查表現(xiàn),當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案整理工作人員出身基本是非檔案相關(guān)專業(yè),基本上是.由機(jī)關(guān)內(nèi)部調(diào)整或者其他工作，

人員崗位調(diào)整而組成的,這樣直接影響其機(jī)關(guān)檔案整理工作的整體專業(yè)性,專業(yè)化檔案整理中心是發(fā)揮其檔案強(qiáng)大功能的前提和基礎(chǔ),因此筆者認(rèn)為當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案整理缺乏專業(yè)化具體表現(xiàn)為:

一是機(jī)關(guān)檔案管理缺乏專業(yè)化整理人員;

二是缺乏專業(yè)化整理方法;

三是機(jī)關(guān)內(nèi)部缺乏專業(yè)化整理程序與規(guī)范，

四是檔案整理中心人員不穩(wěn)定,檔案整理人員比較靈活,直接導(dǎo)致整體檔案整理的專業(yè)化下降,以上是筆者認(rèn)為當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案管理存在的普遍問題。

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隨著現(xiàn)在時代的發(fā)展，人們的進(jìn)步，我們都知道隨著各類信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用和電子商務(wù)的迅速崛起，傳統(tǒng)的會計檔案整理中心模式已經(jīng)很難跟上時代的步伐，如何應(yīng)用電子化技術(shù)手段進(jìn)行會計檔案管理變得尤為重要。

什么是會計檔案電子化

會計檔案電子化是指以計算機(jī)或磁性介質(zhì)儲存會計核算資料，記錄并反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的電子檔案資料，包括電子憑證、電子賬簿、電子報表、電子文檔及其他電子會計核算資料等。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案資料相比，電子會計檔案一般有以下四個特點(diǎn)。

自動化處理。在電子信息技術(shù)發(fā)展的時代，計算機(jī)在現(xiàn)實工作生活中早已普及，其不僅計算處理數(shù)據(jù)快，還對文字、符號、數(shù)字等進(jìn)行邏輯推理和判斷，因此僅需專業(yè)人員對計算機(jī)系統(tǒng)功能進(jìn)行設(shè)置，就可以自動生成會計憑證、賬簿、報表，以極快的速度判斷、接收會計數(shù)據(jù)，自動分類、提取、歸檔、保管會計檔案信息資源，并同時識別檔案的真實性和完整性，然后實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)處理自動化。

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