先把這些資料都清理好，有損壞的重要資料，我們可以進(jìn)行修復(fù)一下再做保存。

保存前我們先要做好分類(lèi)，這個(gè)就按自己?jiǎn)挝还ぷ鞯母鱾€(gè)板塊來(lái)分是較好的，而且以后找起來(lái)也會(huì)比較方便。

分好類(lèi)的資料，我們?cè)俳o它編上一些相應(yīng)的號(hào)（比如：年分、保存時(shí)間、文件的序號(hào)等）。

做好這些，我們還得在電腦上做一個(gè)電子目錄，這樣才便于我們以后的查找，

然后裝盒了，注意注明相應(yīng)的編號(hào)可以方便的找到我們需要的檔案。

【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專(zhuān)業(yè)精神，以強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力為支撐，以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度，贏得了廣大客戶的一致好評(píng),真誠(chéng)的期待您的來(lái)電！

你知道湖北檔案整理服務(wù)的裝訂的方式是什么嗎？有什么樣的特征呢？你了解湖北檔案整理服務(wù)如何進(jìn)行排序和編號(hào)嗎？現(xiàn)在為您介紹：

一、裝訂

1、要求：A4大小為標(biāo)準(zhǔn)取齊（凡文件尺寸大于A4紙規(guī)格的，要按A4規(guī)格進(jìn)行折疊或裁剪，小于16開(kāi)規(guī)格及破損的要進(jìn)行托裱。托裱時(shí)單面內(nèi)容文件在文件四角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央；雙面內(nèi)容文件在文件左邊兩角涂上白乳膠粘貼于A4紙中央。）；形成時(shí)即為成本成冊(cè)的報(bào)表、刊物等，可保留原裝訂，裝訂時(shí)應(yīng)盡量不破壞檔案原貌；不能使用塑料夾裝訂文件。

2、方法：不銹鋼釘；線裝。（不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。）

3、10年期的檔案（可）不拆釘。

二、排序、編號(hào)

1、在分類(lèi)方案的低一級(jí)類(lèi)目（即“保管期限”）內(nèi)進(jìn)行排序、編號(hào)，每年（每個(gè)機(jī)構(gòu)）每個(gè)保管期限的文件按時(shí)間結(jié)合事由從1開(kāi)始編順序號(hào)。    

2、排列時(shí)，都應(yīng)盡可能將關(guān)系密切的（如同一次活動(dòng)、同一項(xiàng)工作、同一個(gè)會(huì)議形成的）文件材料排列在一起。每一年度的歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它應(yīng)歸檔的文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號(hào)歸檔。

【中博奧】公司從學(xué)生創(chuàng)業(yè)的青澀到成功走向市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的成熟，堅(jiān)持專(zhuān)注專(zhuān)業(yè)的精神一路走來(lái)，以強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力為支撐，以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度，竭誠(chéng)為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。

那么湖北檔案整理服務(wù)基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面存在不足呢?哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求呢?主要問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面:

一是檔號(hào)不規(guī)范,沒(méi)有目錄號(hào),一卷多冊(cè)現(xiàn)象較多。

二是案卷標(biāo)題不規(guī)范,有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒(méi)有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍。

三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄,以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無(wú)法檢索而難以利用。

四是許多案卷未標(biāo)頁(yè)碼,如果使用中掉頁(yè)很難發(fā)現(xiàn)。

五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重,如有按時(shí)間組的,也有按職能部門(mén)管轄權(quán)限組的,還有按文種組卷的。

六是案卷厚薄不一,有的一二頁(yè)紙一文一卷,有的五六百頁(yè)紙一類(lèi)一卷。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類(lèi)數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，以人工智能及大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)為依托，為確保數(shù)據(jù)真實(shí)完整喲效提供解決方案。