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辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一
種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、
新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實
現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提率的基礎(chǔ)上,增加
協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性 。
“安全性和保密性 ”
OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護(hù)和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)
分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)
安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。
其中,采取的措施包括但不限于以下
平臺安全:架構(gòu)設(shè)計考慮安全性要求,平臺軟件達(dá)到安全設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。
應(yīng)用安全:權(quán)限控制、支持身份認(rèn)證接口、防篡改、防i暴i力破i解等措施完善,并且可以跟
USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進(jìn)行方案組合。
數(shù)據(jù)安全:支持文檔安全軟件整合技術(shù),從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠(yuǎn)程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲
加密,并且可以各種安全方式進(jìn)行綁定,支持入i侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。
容災(zāi)備份:支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。
管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全
密碼策略:初始密碼強(qiáng)制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼
錯誤次數(shù)控制、密碼強(qiáng)度設(shè)置等,從而防止暴i力破i解和惡意攻擊。
系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定;支持CA認(rèn)證、數(shù)字簽名加密技術(shù);支持電子鑰匙(Ukey)技術(shù)和
指紋Ukey技術(shù);支持安全套接(SSL)技術(shù);軟件系統(tǒng)嚴(yán)密、靈活的訪問安全控制,功能授
權(quán)與數(shù)據(jù)范圍授權(quán)結(jié)合;
系統(tǒng)有整體的用戶/權(quán)限管理體系,可統(tǒng)一進(jìn)行用戶/權(quán)限的管理,實現(xiàn)到字段級的查詢、修
改、管理權(quán)限控制;系統(tǒng)提供用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)字簽名等安全手段接口,
可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認(rèn)證系統(tǒng)的支持。
人力資源管理規(guī)劃就像航行出海的船,在出行前要找到適合的、明確的目標(biāo)與方向,即適合本部門公司的制度,這就需要確定HR工作目標(biāo)定位和實現(xiàn)途徑。人力資源規(guī)劃的目的在于結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,通過對企業(yè)資源狀況以及人力資源管理現(xiàn)狀的分析,找到未來人力資源工作的重點和方向,并制定具體的工作方案和計劃,以保證企業(yè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)??梢哉f杠桿技術(shù)是對供應(yīng)鏈產(chǎn)生影響的變化的中心,計算能力和互聯(lián)網(wǎng)這兩個主要因素促成了大部分的變化。人力資源規(guī)劃的重點在于對企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀信息進(jìn)行收集、分析和統(tǒng)計,依據(jù)這些數(shù)據(jù)和結(jié)果,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,制定未來人力資源工作的方案。正如航行出海的船只的航標(biāo)的導(dǎo)航儀,人力資源規(guī)劃在HR工作中起到一個定位目標(biāo)和把握路線的作用。
CRM是一個獲取、保持和增加可獲利客戶的方法和過程。CRM既是一種嶄新的、國i際領(lǐng)i先的、以客戶為中心的企業(yè)管理理論、商業(yè)理念和商業(yè)運作模式,也是一種以信息技術(shù)為手段、有效提高企業(yè)收益、客戶滿意度、雇員生產(chǎn)力的具體軟件和實現(xiàn)方法。
CRM的實施目標(biāo)就是通過全i面提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理來降低企業(yè)成本,通過提供更快速和周到的服務(wù)來吸引和保持更多的客戶。在當(dāng)前和未來,OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對接,當(dāng)前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。作為一種新型管理機(jī)制,CRM極大地改善了企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域。