慶典策劃應注意的幾大問題

一是慶典策劃的氣氛營造，無論是開業(yè)慶典、周年慶典還是其它類弄的慶典，現(xiàn)場的氣氛都必須喜慶、吉祥，所以在場地布置上大多以紅色等暖色調(diào)為主，一些必備的慶典用品例如鞕炮、鮮花、紅地毯等大多數(shù)情況下是必需的，活動內(nèi)容也盡量安排喜慶、熱情一些的環(huán)節(jié)，例如集體鼓掌、宣誓、鳴炮等，慶典演出節(jié)目也大多以隆重、喜慶為主，打鼓、舞獅、電弦樂、交響樂等。年會——激揚士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。

慶典策劃應注意的第二個問題就是，慶典的時間、地點、儀式流程等必須有所講究，慶典時間一般安排在吉利的日刻，例如早上10點18分，9點58分等，慶典地點大多以當單位地點為徍，如本單位場地有所限制則可考慮租用大酒店、場館等。慶典禮儀上必須與當?shù)鼗蚺c來賓的所在地風俗相符，一般中式慶典較為吉祥、喜慶、熱鬧，而西式則表現(xiàn)得更加優(yōu)雅、，針對不同區(qū)域的慶典活動應盡量以本地特色文化習俗為主導，這樣顯得更親切。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。慶典嘉賓的簽到、嘉賓座位排序、領導講話的禮節(jié)等等都應有合理、規(guī)范的講究和安排。

慶典策劃應注意哪些事項

        首先，針對一場成功慶典演出活動，慶典公司的策劃者出于突出公司的主題和意義的表達，對節(jié)目的策劃和創(chuàng)新，是決定這場慶典活動成功的基礎性因素。執(zhí)行者就是這場演出成功的決定性因素。10：30主持人宣布開業(yè)典禮正式開始，主持人介紹本次活動的各位主禮嘉賓的基本情況，簡介活動主題以及XX公司的經(jīng)營理念和發(fā)展動態(tài)。演出節(jié)目如同調(diào)味劑，能夠為活動增添樂趣，所以這些策劃和執(zhí)行都會有節(jié)目包含其中。

         其次，慶典演出節(jié)目的策劃和執(zhí)行具體可以從以下幾個因素簡要分析： 1.節(jié)目單緊扣慶典主題。有的是開業(yè)慶典，而有的是儀式慶典，他們的流程不同，主題不同，所以在時間的安排和節(jié)目單也不盡相同。比如開業(yè)偏于喜慶熱鬧，儀式偏于隆重正式。 2.節(jié)目的連貫性。當節(jié)目單出來之后，演員們的節(jié)目是否能有條理的呈現(xiàn)給觀眾，如何做好各個節(jié)目之間的緊密連貫，承上啟下是應當考慮的?？梢娭鞒秩说拇~在此時的重要性。 3.表演用時的長短。一場成功的演出對于時間點的把握是要求嚴格的。這就關乎了整個演出的流程控制。節(jié)目與節(jié)目之間是否給演員足夠的服飾妝容的搭配時間，保證演出順利進行，不因為個人的原因耽誤了流程。這就要求在彩排時嚴謹對待了。同時當天演出中演員的提前入場也為表演用時奠定了基礎。 4.道具的合理搭配。對于演員來說道具也是這個節(jié)目點綴的一部分，新穎精致的道具能給人耳目一新的感受，同時豐滿了人物的形象。 5.隊形動作協(xié)調(diào)一致。慶典活動中少不了大型舞蹈的演出。在活動當天要準備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受到那是被重視的，這對于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。在大型舞蹈的表演中，許多一種深刻的視覺盛宴都會有整齊劃一的動作參與其中，這時演員的功底和默契的高度配合，給演出增添許多光彩。 6.肢體語言，表情的交流。演出的目的就是共同歡度慶典，演員富有感情敘述或者表演能快的引熱會場的歡樂氣氛，與觀眾的互動的語言表情，能更加的神采飛揚，深入人心，體現(xiàn)慶典的意義。 7.燈光音響的渲染。節(jié)目之間的鏈接有時不僅需要主持人的全力傾注，更需要燈光音響這些媒介進行夸大傳播。設備的檢查及前期準備，都為演出活動做了硬件保障。 細節(jié)決定成敗，效果決定反響。

舉行慶祝儀式的地點選擇

      舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是慶典活動的中心地點，應精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會直接地關系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設計程序，在布置舉行商務類型的慶典現(xiàn)場時，需要通盤考慮：

一，地點選擇。

   因秉承“量體裁衣”原則，根據(jù)慶典目的結合實際進行選擇，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

二，環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主” 。

三，場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，過大或過小都會影響慶典效果。

四，音響準備。對于曲目嚴格審查，使其符合整體烘托要求。對于設備嚴格把關，調(diào)試工作做細做好。

   后，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：一，時長適度。二，過程明晰。依照常規(guī)，一次慶典大致上應包括下述幾項程序：

預備：請來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。

項，宣布慶典正式開始，全體起立，奏，唱本單位之歌。

第二項，本單位主要負責人致辭。其內(nèi)容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點應是報捷以及慶典的可“慶”之處。

第三項，邀請嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級毛要領導、協(xié)作單位及社區(qū)關系單位，均應有代表講話或致賀辭。

第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準備安排，應當慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的宗旨。