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開業(yè)慶典儀式策劃要注意哪些事情
一,前期宣傳類:開業(yè)慶典儀式一般需要進(jìn)行廣告宣傳,廣告宣傳的手段常用方式有:單頁宣傳,鑼鼓隊(duì)宣傳等方式,而慶典公司一般采用龍車宣傳和LED廣告車宣傳的手段,效果是極其好的。
二,搭建類:舞臺搭建,背景板搭建,簽到板搭建等,如果遇到下雨天氣,或者是炎熱天氣,還需要進(jìn)行篷房的搭建。
三,場地布置類:升空氣球布置,充氣拱門布置,大紅地毯鋪設(shè),條幅布置,彩旗布置,慶典花籃擺放,綠植盆景布置等。
四,音響設(shè)備類:功放,調(diào)音臺,話筒,全頻音箱,返聽音響等設(shè)備
五,慶典人員類:包括主持人,禮儀小姐,攝影攝像人員,現(xiàn)場執(zhí)行人員等
六,表演節(jié)目類:常用的開業(yè)慶典儀式節(jié)目有:舞獅表演,開場水鼓表演,二人轉(zhuǎn)表演,歌曲表演,舞蹈表演等項(xiàng)目。
七,慶典物料類:開業(yè)慶典儀式常用的慶典物料還有:,禮花,,剪彩用品,簽到用品,遮陽棚,廣告?zhèn)?,啟動球,指示牌等慶典道具。
年會場地的選擇考慮因素
1、交通方便,一般都會考慮選擇在地鐵附近,便于員工前往;當(dāng)然有些公司會安排大巴車統(tǒng)一接送員工;
3、酒店的宴會廳的層高,一般會要求做一些比較漂亮的舞臺燈光要求的話,就必須要宴會廳的層高夠高,才能搭出比較絢麗的舞臺;
4、酒店的菜品,在選擇一家酒店,一般都盡量試吃他們的菜品比較好,可以感受一下他們的服務(wù)質(zhì)量和菜品質(zhì)量。
2、酒店要求:很多公司分別根據(jù)公司的實(shí)力選擇不同酒店,五和四的居多,因?yàn)榫频甑姆?wù)和環(huán)境都是很上檔次的,當(dāng)然菜的價(jià)格也是相對來說很高,近年來也有很多客戶選擇的是度假酒店或者會所,因?yàn)槔锩嬗泻芏嗟膴蕵吩O(shè)施,在用餐的之前或者之后,能夠提供給員工更多的休閑
開業(yè)策劃流程設(shè)計(jì)
前期嘉賓的尋找和邀請,應(yīng)找與活動相關(guān)的人士,還應(yīng)事先與嘉賓溝通好活動的主題及流程?;顒訄龅氐淖赓U,需考慮參加活動的人數(shù)的成本,然后就是活動場地的布置,不可缺少的就是活動策劃的橫幅,簽到處,主講臺,錄像機(jī),燈光等,還有要考慮是否需要媒體。
活動現(xiàn)場秩序的維持。
組織觀眾入場,要做到及時(shí)而又不擠、不吵、不鬧,防止影響活動氛圍。
會場紀(jì)律維持,保持活動開始之后的安靜,嚴(yán)禁人員在活動場地內(nèi)隨處走動。
簽名售書時(shí)紀(jì)律維持,部分活動有簽名售書的環(huán)節(jié),這要求我們保證嘉賓的安全問題,防止因人員過于擁擠而造成嘉賓及觀眾不必要的傷害。
策劃慶典要注意什么
對商界人士來講,安排慶典與參與慶典時(shí),往往會各有多方面的不相同請求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,即是由安排慶典的禮儀與參與慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。以下,對其別離予以介紹。
安排準(zhǔn)備一次慶典,好像進(jìn)行出產(chǎn)和銷售相同,先要對它作出一個整體的方案。商務(wù)人員如果授命完結(jié)這一使命,需要記住兩大關(guān)鍵:其一,要體現(xiàn)出慶典的特征。其二,要安排好慶典的詳細(xì)內(nèi)容。
無須多言,慶典既然是慶?;顒拥囊环N方式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)詳細(xì)活動都盡可能安排得火熱、愉快而盛大。不論是舉辦慶典的詳細(xì)場合、慶典進(jìn)行過程中的某個詳細(xì)局面,仍是全體出席者的心情、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出興旺、熱烈、歡愉、高興的氛圍。注意事項(xiàng)3:選用專用的戶外活動策劃專用設(shè)備,一些小型沒有經(jīng)驗(yàn)的活動策劃公司在舉辦戶外活動策劃時(shí),往往很容易犯一個問題就是策劃活動時(shí)選擇的設(shè)備都是常規(guī)的活動設(shè)備,如果下雨時(shí),這一些設(shè)備很容易漏電等危險(xiǎn)。只有如此,慶典的宗旨——刻畫本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真實(shí)地得以貫徹落實(shí)。