掃描儀對(duì)于面性CCD或者矩陣CCD傳感器，獨(dú)立的像素點(diǎn)被排列在一個(gè)平面上，每個(gè)像素點(diǎn)通過(guò)RGB過(guò)濾器來(lái)獲取RGB三種顏色中的一種顏色。為了采集全部的色彩信息，要么把整個(gè)矩陣型CCD傳感器上每個(gè)像素點(diǎn)進(jìn)行多次轉(zhuǎn)換和讀取，或者只能采集臨近像素點(diǎn)的色彩信息通過(guò)軟件插值的方法補(bǔ)償丟失的色彩。基于此，與頂置式拍照掃描儀相比，頂置式線形CCD掃描儀不用軟件插值算法即可獲得高分辨率圖像。

在用“顏色插值”處理高清晰和高對(duì)比的原始文檔時(shí)，會(huì)因?yàn)椤澳獱栃?yīng)”導(dǎo)致圖像變形扭曲。德國(guó)研究會(huì)在制定數(shù)字化指導(dǎo)書(shū)時(shí)，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，建議在掃描精致圖案和凹版印刷的資料時(shí)，采用線形CCD掃描儀。掃描儀使用者不應(yīng)被矩陣型CCD掃描儀供應(yīng)商聲稱(chēng)的高像素信息所迷惑。因?yàn)閷?duì)于矩陣型CCD傳感器而言，重要的是實(shí)際的分辨率，不是軟件插值分辨率。對(duì)于紙質(zhì)檔案利用專(zhuān)業(yè)掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲(chǔ)存在電腦上或刻成光盤(pán)，便于保存及查閱的，稱(chēng)之為檔案數(shù)字化。

掃描儀文稿掃描后，剛開(kāi)始出現(xiàn)在視窗中的要識(shí)別的文字畫(huà)面很小，首先選擇“放大”工具，對(duì)畫(huà)面進(jìn)行適當(dāng)放大，使畫(huà)面看的更加清楚，必要時(shí)還可以選擇“縮小”工具，將畫(huà)面適當(dāng)縮小。掃描儀如果畫(huà)面需旋轉(zhuǎn)90°、180°或270°，可使用“旋轉(zhuǎn)圖像”工具旋轉(zhuǎn)圖像。如果文字畫(huà)面傾斜，可選擇“傾斜校正”工具，將畫(huà)面調(diào)正。識(shí)別時(shí)選擇“設(shè)定識(shí)別區(qū)域”工具，在文字畫(huà)面上框出要識(shí)別的區(qū)域，這是也可根據(jù)畫(huà)面情況框出多個(gè)區(qū)域