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檔案掃描
⒈認(rèn)真無(wú)漏填寫(xiě)紙質(zhì)檔案前處理、掃描交接單。
⒉對(duì)每份文件的每頁(yè)進(jìn)行糾偏處理,其左右歪斜偏差小2度。
⒊對(duì)橫向排放的頁(yè)面進(jìn)行左右旋轉(zhuǎn)90或270度處理,以符合閱讀習(xí)慣。
⒋對(duì)于除文字內(nèi)容外,紙張邊界內(nèi)有個(gè)別較大的黑點(diǎn)、黑線條、黑框、黑邊時(shí)進(jìn)行去黑處理。
⒌掃描過(guò)程中因操作原因或紙張質(zhì)量引起的卡紙而導(dǎo)致的紙張破損或斷裂時(shí),應(yīng)盡可能按原縫隙粘貼好,再用平板掃描儀掃描。
⒍每一案卷紙質(zhì)檔案掃描完后,掃描人員應(yīng)核對(duì)案卷內(nèi)每一文件的實(shí)際掃描張數(shù)與前處理人員填寫(xiě)的文件張數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)在備注欄填寫(xiě)具體原因或向現(xiàn)場(chǎng)管理人員詢問(wèn)。
⒎A4寬幅單面掃描儀快速掃描雙面文檔并正確排序的使用方法。
先將全部正面掃描并保存后,再將全部反面掃描(中間的白頁(yè)也要掃描)。排序時(shí)每次將后一頁(yè)依次在雙數(shù)頁(yè)(2,4,6……)前插入即可,直到1大頁(yè)碼數(shù)減2為止。后將文檔中的空白頁(yè)刪除。在實(shí)際操作過(guò)程中,當(dāng)全部頁(yè)數(shù)少于21時(shí)可用縮略圖中剪切與粘貼功能;當(dāng)全部頁(yè)數(shù)大于21時(shí)可用CTRL E和數(shù)字鍵實(shí)現(xiàn)快速排序;后將空白頁(yè)刪除。
⒏R、G、B顏色過(guò)濾及其應(yīng)用支持紅、綠、蘭三色過(guò)濾的掃描儀可以分別將紙張上的三種顏色之一過(guò)濾(不掃描),設(shè)置參數(shù)時(shí)應(yīng)根據(jù)紙張的顏色選擇過(guò)濾或不過(guò)濾。例如:紙張上的紅色表格、表框、紅頭1文件時(shí)不能選擇過(guò)濾,當(dāng)紅底黑字時(shí)就要選擇紅色過(guò)濾。
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檔案掃描背景
在檔案的數(shù)字化加工工作中,需要將紙質(zhì)文件進(jìn)行圖像掃描工作?,F(xiàn)有的掃描設(shè)備包含單頁(yè)文檔掃描儀和多頁(yè)文檔掃描儀。其原理都是利用在文件表面移動(dòng)ccd圖像攝像頭已達(dá)到圖像掃描的結(jié)果。這樣的做法的好處是圖像掃描的精度高清晰度好;但是掃描的速度慢,因?yàn)槭峭ㄟ^(guò)位移掃描頭來(lái)實(shí)現(xiàn)掃描,位移需要一個(gè)時(shí)間。另一方面如果采用多頁(yè)文檔掃描儀進(jìn)行多頁(yè)掃描,由于進(jìn)紙時(shí)候采用傳統(tǒng)的滾輪摩擦進(jìn)紙的方式,對(duì)紙質(zhì)有一個(gè)要求,太薄的文件無(wú)法進(jìn)行自動(dòng)進(jìn)紙掃描。以上兩種常用的掃描儀都需要在整個(gè)工作過(guò)程中有人在場(chǎng),不適合檔案數(shù)字化加工中應(yīng)對(duì)大量的、樣式多樣的加工內(nèi)容需求。
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