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頒獎典禮是公司或行業(yè)為嘉獎員工或集體舉辦的正式活動。除頒獎典禮的流程外,需注意以下四方面。
一,頒獎典禮作為正式活動的代表之一,首先需注意著裝。通常主辦方會在邀請函上注明著裝需求,如未注明,請謹(jǐn)慎著裝,盡量著正裝(男士西服,女士禮服),以表示對活動和主辦方的尊重和重視。
二,頒獎典禮的即為頒獎環(huán)節(jié),所以除獎項的設(shè)立,還需提前安排頒獎嘉賓并提前溝通走位和相關(guān)流程。
三,還需提前確認(rèn)所頒獎杯或證書。證書形式有常用的文本類。獎杯形式有水晶獎杯、樹脂獎杯和水晶 樹脂獎杯。除這些常見形式外,證書還可做卷軸類。另頒獎內(nèi)容除證書和獎杯,還有其他類型,如定制徽章等。
四,除活動內(nèi)容上的填充,還需要燈光的配合。在匹配場地的基礎(chǔ)上,為更好的配合整場活動,需注意燈光的配置、顏色搭配和動向。如頒獎典禮外場會有紅毯環(huán)節(jié),此時為了拍照的效果佳,需在合影區(qū)配置面光。再假設(shè)頒獎典禮內(nèi)場大約1500平(50m*30m),參會人數(shù)大約可容納700人左右(課桌式),舞臺區(qū)域大概20m*6m,除舞臺和大屏上方需配置帕燈和光束燈外,還需在內(nèi)場恰當(dāng)位置匹配面光、光束和帕燈。具體數(shù)量可根據(jù)活動預(yù)算和活動公司的建議調(diào)整。
發(fā)布會應(yīng)該注意哪些方面,有以下幾點(diǎn):
一, 產(chǎn)品點(diǎn)
這個是所有產(chǎn)品發(fā)布會都需具備的,不然沒有或者不夠新穎的產(chǎn)品發(fā)布會,是十分的沉悶的。近幾年的手機(jī)類發(fā)布會就是這樣的情況。應(yīng)該說,這是所有產(chǎn)品發(fā)布會的基礎(chǔ)。
二, 保持關(guān)注度
在介紹主要內(nèi)容的情況下,能保證用戶的高度注意力,因此適當(dāng)?shù)囊c(diǎn),互動,笑點(diǎn),段子等等,應(yīng)該都會有很好效果。把握好用戶的注意力集中持續(xù)時間就可以安排好這些引導(dǎo)性動作的分布位置。 當(dāng)然如果主要內(nèi)容本身是用戶十分渴望知道的部分,這些措施可以減少。所以有些做法采用保密的方式來吸引用戶關(guān)注度也是為了讓用戶持續(xù)高度關(guān)注整個發(fā)布會。因?yàn)樗麄儾恢朗裁磿r候會有關(guān)鍵點(diǎn)發(fā)布,受好奇心驅(qū)使便會持續(xù)關(guān)注。
這個做法的鼻祖應(yīng)該是蘋果,以往發(fā)布會,都是在很長一段時間內(nèi),外界無論用什么方法都無法得知其產(chǎn)品細(xì)節(jié),這也造就了那個經(jīng)典的iPhone發(fā)布會,1 1 1=1個iPhone的案例如此轟動,很長一段時間以后還是被津津樂道。
三, 內(nèi)容安排版式設(shè)計
在內(nèi)容上無需全部內(nèi)容寫上,只需要保留重點(diǎn)關(guān)鍵詞句即可,用戶更希望可以舒服地聽,并不想費(fèi)力地看。設(shè)計版式簡約大方即可,根據(jù)不同場景不同演播器材可以做適當(dāng)調(diào)整,比如很多發(fā)布會是在黑暗環(huán)境中進(jìn)行,以黑色為背景更能融入整個環(huán)境。
四, 演講表達(dá)能力
這塊多觀看,多練習(xí),基本上可以提升起來。這不會是很難的問題,一開始難免緊張,但次數(shù)多了就不是問題。雖然不
一定會有那種專業(yè)的臺風(fēng),但能夠達(dá)到正常平和地說,應(yīng)該不難。因?yàn)橹灰獌?nèi)容好,用戶不會關(guān)注你說話的渲染水平如何。
選擇禮儀慶典公司要考慮的因素
公司要進(jìn)行禮儀慶典活動時選擇禮儀公司應(yīng)該從以下幾方面考慮:一、公司是否是專業(yè)的禮儀公司這是禮儀活動順利進(jìn)行的關(guān)鍵,一般非專業(yè)禮儀公司往往在項目預(yù)算和項目操作上的失誤遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于正規(guī)的禮儀公司。
二、同是禮儀公司就要比策劃方案是否專業(yè)和有創(chuàng)意了,這關(guān)系到禮儀活動給企業(yè)帶來的社會效益、廣告效益和企業(yè)文化附加值。然而可悲的是目前禮儀市場由于市場的激烈競爭完全扼殺了策劃方案的價值,企業(yè)需要禮儀服務(wù)往往會通知許多家禮儀公司免費(fèi)提供策劃方案。
三、價格是否合理是客戶選擇合作伙伴的重點(diǎn),但一味壓低價格往往促使禮儀公司不斷地降低成本操作是不可取的,如果影響了禮儀慶典活動的正常進(jìn)行,給企業(yè)形象造成重大損失將無法挽回?,F(xiàn)在禮儀用品的透明度很高,所以對禮儀公司的報價也應(yīng)該斟酌采納。報價過高可能因?yàn)橘Y源整合不到位;報價過低則有可能偷工減料、暗度。禮儀活動涉及的用品有幾十類、上百種,實(shí)力再強(qiáng)的禮儀公司所擁有的禮儀用品種類極為有限,所以項目總費(fèi)用不可能有太大的價格差異。
四、項目負(fù)責(zé)人是否專業(yè)是活動成功至關(guān)重要的因素。許多企業(yè)非常注重所提供服務(wù)的公司是誰在負(fù)責(zé)這個項目,通過談判交流認(rèn)真考察項目負(fù)責(zé)人的專業(yè)水準(zhǔn)、責(zé)任感及辦事能力。禮儀行業(yè)與其它行業(yè)一樣,由產(chǎn)品競爭逐步轉(zhuǎn)向人才的競爭。低素質(zhì)的經(jīng)營者和經(jīng)理人將從禮儀行業(yè)出局已成了必然趨勢!