活動(dòng)策劃發(fā)布的時(shí)間選擇

據(jù)傳媒何時(shí)的播出或者是刊出的時(shí)間是由發(fā)布的時(shí)間來(lái)決定的，大多數(shù)的新聞媒體是在獲取信息的第二天進(jìn)行刊出新聞的，所以安排在周一、二、三的下午作為發(fā)布會(huì)的時(shí)間為，會(huì)議的時(shí)間保證在1小時(shí)左右，既可以保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果，也可以保證會(huì)后見(jiàn)報(bào)的效果。

一般情況下不要在上午較早和晚上做為發(fā)布會(huì)的時(shí)間。 一些主辦方對(duì)于禮貌的考慮，希望能夠在發(fā)布會(huì)結(jié)束之后和記者進(jìn)餐，這是不可取的。如果不是進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，可以不要做類(lèi)似的安排。

 

大型活動(dòng)的策劃

從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過(guò)以下幾步：

、立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。

第四、方案論證。

1、成立活動(dòng)籌備組，召開(kāi)籌備會(huì)議。由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃，終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。

2、根據(jù)籌備會(huì)議精神，認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū)，將其作為工作的指南，一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行，同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè)，保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。

3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開(kāi)工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對(duì)等，但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級(jí)的匯報(bào)工作，對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。

4、后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和，而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開(kāi)動(dòng)腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的新活動(dòng)，社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿(mǎn)活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī)，活動(dòng)才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。

怎么挑選有實(shí)力的展覽展會(huì)策劃公司？

戰(zhàn)略指導(dǎo)作用

策劃是一種理性思維，以確保未來(lái)即將進(jìn)行的活動(dòng)有序，有條不紊地按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行。它是策劃者為策劃目標(biāo)進(jìn)行決策謀劃、探索、設(shè)計(jì)多種備選方案的過(guò)程。決策者以策劃方案為基礎(chǔ)，進(jìn)行選擇和決斷，從而保證決策的程序化和科學(xué)化。

戰(zhàn)略指導(dǎo)作用是指會(huì)展策劃能為會(huì)展活動(dòng)的執(zhí)行提供總體的指導(dǎo)思想。以展覽策劃為例，諸如展覽場(chǎng)地、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)的主題及時(shí)間的安排、展會(huì)品牌、主要合作伙伴(行業(yè))等方面，在會(huì)展策劃方案中都要事先提出詳細(xì)的預(yù)案 。

如何做好會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行呢？ 　

1、全案策劃

??會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行難免會(huì)出現(xiàn)許多失誤，如會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)參會(huì)人員名單制定不到位，議題和日程安排不明確、不合理，沒(méi)有通知到相關(guān)工作人員做好充足的準(zhǔn)備；會(huì)議的安排太過(guò)冗雜繁復(fù)，主持人的選派不合理導(dǎo)致會(huì)議的主題變動(dòng)隨意，以至于參與人員因?qū)哟蔚膮⒉畈积R導(dǎo)致會(huì)議的效果大幅度下降；會(huì)議安排的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，與會(huì)者的情緒消極沉悶，甚至長(zhǎng)時(shí)間因?yàn)闀?huì)議的主題不明確而造成議題范圍的超出導(dǎo)致議而不決的尷尬場(chǎng)面；會(huì)議總結(jié)時(shí)不能刺中要點(diǎn)，工作安排沒(méi)有針對(duì)性。如果一次會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行不能解決好上述存在的問(wèn)題，那么此次會(huì)議即是失敗的。

??2、周密部署

??會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行中一定要考慮好會(huì)議的舉辦地點(diǎn)、時(shí)間和人員的確定。就如前文所談?wù)摰降模绻麜?huì)議邀請(qǐng)的人員差距太大，層次不齊，那么會(huì)議進(jìn)行中很有可能就成了“少數(shù)人的游戲”，大多數(shù)與會(huì)者都成了“啞巴”。只靠少數(shù)人發(fā)揮作用的會(huì)議是不能體現(xiàn)其真正的效果的。會(huì)議要求的就是“說(shuō)”，邀請(qǐng)人員時(shí)應(yīng)注意對(duì)小，積極分子，公司經(jīng)營(yíng)骨干的邀請(qǐng)，也應(yīng)該適當(dāng)邀請(qǐng)一些在基層工作的有話要說(shuō)的員工，這樣才能活躍會(huì)議的整體氣氛，使會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行收到其應(yīng)有的良好效果。為了方便嘉賓和主要的出席，會(huì)議的地點(diǎn)可以設(shè)在大酒店，機(jī)場(chǎng)等交捷的場(chǎng)所，這也是會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行能否進(jìn)行好的關(guān)鍵。