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近,有個朋友總跟我抱怨要跳槽1,我問她什么理由,她說每天開會,總是開會,耽誤了工作時間,導(dǎo)致經(jīng)常加班。我相信很多職場人都碰到過和她一樣的煩惱,無盡的文山會海,冗長枯燥低效率讓人抓狂。下面2個人,說的都是這種狀況。
“作為一名公司管理層,每天的工作,
除了要開部門會議,
還要參加管理層會議、項(xiàng)目會、銷售會,
以及外部商務(wù)合作會議。
平均每天都有一到兩個小時會議,
我想要“短平快”節(jié)奏的會議,
一個完1美狀態(tài)的會議?!?
——一個公司管理層的心聲
“我在一家大型集團(tuán)公司工作,
開會是公司常用的工作方式,
同時也是職場人的煩惱!
沒有什么比拖沓的會議、冗長的會議更讓人沮喪的了。
如果能改進(jìn)這些老套的會議模式,
我保證能讓工作的效率立即提升?!?
——一個基層員工的心聲
快速發(fā)展的今天,隨著人們環(huán)保意識的增強(qiáng),以及各行各業(yè)對辦公模式需求的不斷升級和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快,無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個行業(yè)領(lǐng)域中,而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。
無紙化辦公是指在不用紙張辦公,在無紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式,無紙化辦公的條件是:硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò),是三者協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。無紙化辦公的三大特性:易學(xué)易用性、網(wǎng)絡(luò)安全性、高度靈活性。由此看來,無紙化辦公即辦公自動化。
辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。而隨著廠家對液晶升降器研發(fā)的投入以及各類會議日漸增多的需求,未來這些液晶升降器的市場發(fā)展前景又會如何。因此我們?nèi)粘9ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇,如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,甚至庫存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等,都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。
辦公自動化對企業(yè)有著不可估量的作用:一、提高辦公效率:實(shí)現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無縫集成,幫助用戶打破時間和空間的限制,可以隨時隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng),使得信息化辦公順心自如,實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成,這種辦公方式極大地提高了工作效率,減輕了工作負(fù)擔(dān)。二、節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本:節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力,不僅有效提高了辦公效率,而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。該會議系統(tǒng)是一套會議的輔助工具,通過多種終端設(shè)備的屏幕同屏,及會議相關(guān)的輔助功能,解決企業(yè)無紙化會議的需求,解決參會者就近共同查看會議資料的難題,及會議過程中的障礙,達(dá)到降低企業(yè)會議成本、加強(qiáng)企業(yè)的會議管理、提高會議溝通效率和效果的目的。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少,隨之而來的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間,節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。三、提高企業(yè)競爭力:員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺,從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。辦公自動化以人為核心,致力于通過人的管理實(shí)現(xiàn),組織與企業(yè)的共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)個人自我管理與企業(yè)信息化管理全1面融合,幫助企業(yè)全1面提升市場競爭力和管理軟實(shí)力。
液晶屏自動升降機(jī),是將電腦液晶顯示器不用時收于桌內(nèi),需要使用顯示屏?xí)r,隱藏在會議桌內(nèi)部的升降機(jī)把顯示屏從會議下面升到桌子表面;當(dāng)不使用顯示屏?xí)r,升降機(jī)自動下降,顯示屏隱藏在會議桌內(nèi)部,產(chǎn)品具有防盜、防塵;保持桌子表面的平整和美觀等特點(diǎn)。 目前廣泛應(yīng)用于銀1行、工商辦公桌、醫(yī)院講臺、學(xué)校多媒體教室講臺等。會議室是一個團(tuán)體溝通交流的基本場所,國內(nèi)外的大小型企業(yè),政府組織機(jī)構(gòu)都開始嘗試打造智能會議室,那么找一家專業(yè)的合作伙伴是非常重要的,博聆就是為此而生。
液晶顯示屏升降器的發(fā)展歷程:
一代:鏈條傳動機(jī)構(gòu),其缺點(diǎn)是升降不穩(wěn)定,油污多,噪聲大,仰角調(diào)節(jié)時,使用小功率直流電機(jī),超負(fù)荷使用,電機(jī)易燒壞返修率高;活動門用另外一個電機(jī)控制,整個升降器采用三個馬達(dá)來完成全部動作,故結(jié)構(gòu)復(fù)雜,制造成本高,故障率高,維修難度大。故障率通常為一個電機(jī)控制整個系統(tǒng)的三倍,目前市場上屬于淘汰產(chǎn)品。近年來人們會發(fā)現(xiàn),自己所在單位的會議桌用上了一種可以升降的微型電腦,這類設(shè)備也就是被稱為液晶升降器的設(shè)備,其不僅在小小的體積上集成了優(yōu)異的性能,而是憑借著頗具競爭力的定價而引起了市場的大批采購。
第二代;齒條傳動機(jī)構(gòu),其缺點(diǎn)是油污多,潤滑油用干后,噪聲大,長期使用,軸套易磨損,容易產(chǎn)生間隙,下降時會出現(xiàn)爬行,仰角調(diào)節(jié)時,使用小功率直流電機(jī),超負(fù)荷使用,電機(jī)易燒壞;返修率高,壽命短。工作二年后需更換大部份零件;制造成本高,箱體重,造成桌面易變形。目前大多廠家準(zhǔn)備停止生產(chǎn)此類產(chǎn)品。當(dāng)會議室中有用戶向您發(fā)送文件時,會出現(xiàn)一個提示任務(wù),用戶可以選擇接收或者不接收文件。
第三代:鋼1珠軌道結(jié)構(gòu)的升降器,整個系統(tǒng)采用一個馬達(dá)完成所有系統(tǒng)功能,結(jié)構(gòu)合理,成本低,質(zhì)量可靠,無油污,超靜音,重量低。不易出現(xiàn)故障。(結(jié)構(gòu)越簡單維修越方便)目前在國外大都使用此結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品。
第四代:鋁合金面板升降器,具有防水,防夾手功能,傳動平穩(wěn)。消除了鏈條和齒條升降器油污多傳動不平穩(wěn)的缺點(diǎn),整個系統(tǒng)不用加油。公司擁有大規(guī)模的現(xiàn)代化廠房和國際行業(yè)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備及一1流生產(chǎn)線。傳動過程中噪音在所有升降器中是1低的(用耳可以聽到)。(因?yàn)閳A桿不象齒輪傳動有間隙,磨擦力小,長期使用也不會磨損),齒條升降器長期使用,尼龍軸套易磨損,容易產(chǎn)生間隙,下降時會出現(xiàn)爬行,噪音大。而鋁合金面板升降器,仰角時采用了大功率電機(jī)14W,不會象直流電機(jī)功率小,超負(fù)荷使用,不會再出現(xiàn)仰角電機(jī)易燒壞的問題,此升降器目前為國內(nèi)外1新款升降器。