公司年會活動籌備詳細(xì)計劃書

　　年會是每一個公司在年底必須要舉辦的活動，因為公司可以通過年會活動為員工塑造一個輕松、休閑的氛圍，也可以順便總結(jié)一次公司的工作報告，為公司來年工作目標(biāo)的樹立以及奮斗精神的塑造奠定堅實的基礎(chǔ)。如何策劃年會？公司舉辦年會活動之時，如何才能籌備的完善呢，且看看有關(guān)公司年會活動籌備詳細(xì)計劃書的介紹吧。

　　年會組織準(zhǔn)備：

　　公司年會組織工作的準(zhǔn)備也必不可缺，再舉辦公司年會活動之前，好找專人去負(fù)責(zé)年會籌備工作，并且與上海好的年會策劃公司詳細(xì)策劃年會活動的相關(guān)事宜，落實工作到專人，以及組織時間的限定、工作的進度、特殊情況匯報等等，都要合理策劃，才能順利實施。

　　年會人員準(zhǔn)備：

　　為了確保公司年會活動能夠順利舉辦，每一位公司參與者都要有明確的分工，比如，公司的任務(wù)是對于年會工作起到了決策效果，然后，確定具體工作人員的詳細(xì)的分工，像創(chuàng)意策劃人員主要的工作，是對年會主題和形式進行創(chuàng)意勾勒。而年會物料采購人員，則是負(fù)責(zé)年會物品的采購工作，年會攝影人員的主要任務(wù)是安排專業(yè)人士負(fù)責(zé)年會活動攝影，年會宣傳人員則是主要做相關(guān)的消息宣傳與策劃工作等等。確立好每一個人的分工，才能確保年會活動有條不紊的進行。

　　年會活動策劃場地編輯

　　一、 年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。

　　二、 年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

　　三、 年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

　　四、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

　　五、 年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。

年會活動策劃需要注意哪些問題

　　每到年底和假日，許多企業(yè)都會舉辦一些活動，一次來讓公司聚集更多的人氣，增加更多的曝光量，促進產(chǎn)品的銷量及達到宣傳的效果。那么，進行年會活動策劃的時候，需要注意哪些問題呢？

　　舉辦一場年會活動策劃時，提醒您：首先就是要定好場地，其次就是明白做這一場活動要達到什么樣的目地，然后把主題以及主干的要做的工作提前思考完，只要主干的方向不變，活動才會想要達到預(yù)期的效果的。

　　二、規(guī)劃好財務(wù)預(yù)算

　　關(guān)于財務(wù)費用預(yù)算也是決定活動舉辦檔次的標(biāo)準(zhǔn)之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，才能讓活動有更高性價比，更好的去進行，在活動籌劃之前我們要提前把每一筆支出規(guī)劃好，才能讓錢花到刀刃上。

　　三、清晰的流程

　　活動是一個多人協(xié)助的過程，做一場活動忌諱的就是流程不夠清晰，這樣子會導(dǎo)致重復(fù)工作，有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位…….等等，那么我們在確定工作主題之后，就需要理清的我們的活動流程，落實到每一個人，讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了。