傳統(tǒng)文檔柜的痛點：

1、操作繁瑣，文檔儲存困難，過重難搬運；

2、內(nèi)容管理困難；

3、內(nèi)容混亂，分門別類難；

4、查找文檔耗時長，效率低；

5、不能團隊協(xié)作，人員、部門之間溝通難；

6、團隊積極性不高，文檔更新難；

7、文檔的數(shù)據(jù)安全性難保障

8、傳統(tǒng)柜子使用鑰匙管理，容易遺失，管理成本很高。

9、蚊蟲鼠蟻、潮濕、落塵。

說到檔案柜，我們都知道它就是用來存儲檔案的柜子，一般這些檔案都是紙質(zhì)資料，我們在平時存放的時候需要做好防潮防火工作。還有檔案柜使用時間長了，我們應(yīng)該對其進行保養(yǎng)，現(xiàn)在就請大家和小編一起來看看它的防潮與保養(yǎng)工作吧！吸濕包。吸濕包的原理與吸濕盒相似，但內(nèi)容物以吸水樹脂為主，吸收了水分后就變成果凍狀，不易散成碎末。使用范圍也更廣泛，除外，衣物、皮具、郵相機、鋼琴、電腦、影音器材等都可以找它幫忙除濕。如果放置在密閉的空間里，吸濕效果更佳。


在選擇檔案柜廠家時需要注意什么：選擇檔案架廠家的時候，我們需要注意什么呢？專門生產(chǎn)檔案廠家柜強烈推薦：假如您重視檔案檔案柜的質(zhì)量，那檔案柜所采用的原材料就不應(yīng)該是劣質(zhì)的。假如廠家使用的原材料質(zhì)量不好，那么可以想象檔案柜的質(zhì)量問題。選擇檔案柜廠家時大家還會繼續(xù)參照規(guī)范來選。對大家來講，質(zhì)量是首要要求的。




智能檔案柜檔案室溫濕度要求：對于干燥的地區(qū)可采用加濕機，定期用濕拖把拖地來保證環(huán)境濕度。濕度過大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機。檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。智能檔案柜檔案室的采光、通風(fēng)要求：檔案室通風(fēng)應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進行通風(fēng)。