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貨物入庫(kù)業(yè)務(wù)的程序
貨物入庫(kù)的業(yè)務(wù)程序可以分為收貨準(zhǔn)備、貨物接運(yùn)、貨物驗(yàn)收、貨物入庫(kù)、辦理入庫(kù)手續(xù)等幾個(gè)環(huán)節(jié)。
?。?)貨物入庫(kù)前的準(zhǔn)備。貨物入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作主要包括:編制倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃,做好入庫(kù)準(zhǔn)備;安排倉(cāng)容,確定堆放位置;合理組織人力、裝卸機(jī)具;準(zhǔn)備驗(yàn)收設(shè)備,保證貨物驗(yàn)收;備齊相關(guān)需要的其他用品。
?。?)貨物的接運(yùn)。貨物的接運(yùn)包括以下幾種方式:鐵路專用線接車;存貨人送貨到庫(kù);到車站、碼頭提運(yùn);倉(cāng)儲(chǔ)人自提入庫(kù)。
?。?)貨物的驗(yàn)收。主要包括對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量和包裝的驗(yàn)收,即復(fù)核貨物數(shù)量是否與入庫(kù)憑證相符,規(guī)格、牌號(hào)等有無(wú)差錯(cuò),貨物的質(zhì)量是否符合規(guī)定的要求,貨物包裝能否保證在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過(guò)程中的安全等內(nèi)容。
(4)貨物的入庫(kù)。收貨保管人員把經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品進(jìn)行分類搬運(yùn),即按每批入庫(kù)單開(kāi)制的數(shù)量將同一品種集中,分批送到預(yù)定的貨位。做到進(jìn)一批清一批,嚴(yán)格防止品種互串和數(shù)量短溢。對(duì)于貨物的堆垛,要考慮未來(lái)送貨的情況;盡可能地一次搬運(yùn)到位,避免重復(fù)勞動(dòng)。
?。?)辦理入庫(kù)手續(xù)。主要包括登賬、立卡和建檔。
貨物驗(yàn)收之
(3)有貨無(wú)單
貨物業(yè)經(jīng)運(yùn)送人運(yùn)至庫(kù)場(chǎng),但倉(cāng)儲(chǔ)管理人員并未收到有關(guān)貨物的單證,這時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)安排場(chǎng)所予以暫存,并及時(shí)通知有關(guān)人或單位補(bǔ)送單證,待單證到齊后再驗(yàn)收入庫(kù)場(chǎng)。
?。?)有單無(wú)貨
在貨物實(shí)際入庫(kù)場(chǎng)之前,有時(shí)為便于庫(kù)場(chǎng)做好倉(cāng)儲(chǔ)準(zhǔn)備工作,貨物托運(yùn)保管人事先將有關(guān)單證送倉(cāng)儲(chǔ)保管人,而事后卻遲遲未將貨物送庫(kù)場(chǎng),形成有單無(wú)貨。這種情況下倉(cāng)儲(chǔ)保管人應(yīng)及時(shí)與貨物托運(yùn)保管人聯(lián)系,一旦查明確無(wú)貨來(lái)庫(kù)場(chǎng),則可將單證送回并注銷。
?。?)貨未到齊
由于多種原因,同一張單證上的貨物未能一起運(yùn)至庫(kù)場(chǎng)儲(chǔ)存,此時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員可根據(jù)實(shí)際到貨情況在有關(guān)單證上簽收。
溢短貨物的處理
理貨人員在工作中到有溢短貨物時(shí),可按下列要求處理:
1.理貨人員對(duì)出口貨物應(yīng)按裝貨單數(shù)字理數(shù)裝船,對(duì)溢出的貨物不能裝船。如發(fā)貨要求裝船,應(yīng)由發(fā)貨人辦理更改裝貨單手續(xù)后,方可裝船。對(duì)短少貨物,應(yīng)聯(lián)系發(fā)貨人補(bǔ)裝貨單數(shù)字。發(fā)貨人無(wú)貨補(bǔ)足,應(yīng)將整票貨物退關(guān),或由發(fā)貨人辦理更改裝貨單手續(xù)。如貨人既不退關(guān),又不更改裝貨單,理貨人員應(yīng)按理貨數(shù)字批注裝貨單。
2.理貨人員對(duì)進(jìn)口貨物應(yīng)按進(jìn)口艙單數(shù)字理數(shù)卸船,對(duì)溢出或短少的貨物應(yīng)編制貨溢短單;對(duì)散件的貨物,應(yīng)盡量拆合成原件,如無(wú)法拆合時(shí),可按短件溢支處理;對(duì)無(wú)標(biāo)志標(biāo)志不符的貨物,按溢卸貨物處理;對(duì)不同票的相同貨物,聯(lián)系有關(guān)單位確認(rèn)后,可溢短
3.理貨人員對(duì)進(jìn)口艙單上未列入的貨物,如標(biāo)志完全不符或卸貨港非我國(guó)港口等,不能理數(shù)卸船。如船方要求卸船時(shí),應(yīng)通過(guò)其代理人辦妥海關(guān)手續(xù)后,方可卸船。
4.理貨人員對(duì)進(jìn)口艙單上已列入的貨物,但目的港、運(yùn)輸標(biāo)志是屬于國(guó)內(nèi)其他港口,可視同本港口貨物理數(shù)卸船。