你知道湖北檔案整理中心的文件范圍和方法嗎？中博奧小編為您解答，希望以下信息能夠幫助到大家！

1、湖北檔案整理中心的文件范圍：凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、計(jì)算機(jī)盤(pán)片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

2、湖北檔案整理中心的方法：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。

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隨著信息技術(shù)、電子文件的快速發(fā)展和檔案數(shù)量極速增長(zhǎng)，湖北檔案整理中心工作的量也隨之增加，那么會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題？

1、檔案多而亂，易丟失。

2、各部門(mén)分別歸檔保存，沒(méi)有統(tǒng)一管理。

3、無(wú)法隨時(shí)隨地查看檔案。

4、缺乏有效的檔案查詢方法。

5、檔案泄露，企業(yè)蒙受損失。

【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專(zhuān)業(yè)精神，致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)。檔案整理我們是專(zhuān)業(yè)的，歡迎您的光臨！

為了讓湖北檔案整理中心工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，那你知道我們應(yīng)該如何熟練做湖北檔案整理中心嗎？今天小編和大家分享一下檔案整理的工作流程，都是干貨一起來(lái)看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月開(kāi)始，由檔案室通知各部門(mén)做好上年度文件材料的收集工作，提出具體要求，并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。檔案整理檔案室要做好接收登記，建立《檔案移交接收登記表》。

二、分類(lèi)

（1）年度劃分

年度劃分應(yīng)遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度歸檔；計(jì)劃、預(yù)決算、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，應(yīng)放在文件內(nèi)容針對(duì)的年度；長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃應(yīng)放在文件內(nèi)容針對(duì)的頭一年。

多年的總結(jié)、報(bào)告，應(yīng)放在文件針對(duì)的一年；跨年度的案件，應(yīng)放在結(jié)案的一年。跨年度的會(huì)議文件，以會(huì)議閉幕時(shí)間來(lái)劃分；來(lái)文與復(fù)文跨年度并作為一件歸檔的，以復(fù)文時(shí)間來(lái)劃分。不同年度的文件一般應(yīng)分開(kāi)排放。

【中博奧】擁有一批檔案管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的專(zhuān)業(yè)人才，以規(guī)范、專(zhuān)業(yè)、安全為服務(wù)理念，助力客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而推動(dòng)國(guó)家和社會(huì)信息化程度和水平的提升。愿竭誠(chéng)與您合作！

湖北檔案整理中心基本步驟是什么呢？湖北檔案整理中心的方法是什么呢？如何快速整理湖北檔案整理中心呢？現(xiàn)在為大家進(jìn)行解答：

1、收集

檔案資料的收集，是檔案整理的步，收集工作是以“以我為主”、“以本級(jí)為主”、“以本機(jī)關(guān)為主”，就把收集的范圍限定在本機(jī)關(guān)形成的文件。

2、分類(lèi)

歸檔文件一般采用年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等方法進(jìn)行三級(jí)分類(lèi)。

3、排列

一級(jí)類(lèi)目采用組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法分類(lèi)的歸檔文件，可依據(jù)編制部門(mén)下發(fā)的編制文件中的內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)次序或機(jī)關(guān)習(xí)慣次序進(jìn)行排列。一般是綜合性部門(mén)在前，業(yè)務(wù)性部門(mén)在后。

4、編件號(hào)

按照不同保管期限的檔案資料不得混裝，就可以理解、定期30年、定期10年三種不同保管期限的歸檔文件是要進(jìn)不同的庫(kù)房。

所以每年的不同保管期限的件每年都從“0001”開(kāi)始編制，形成的目錄分別裝訂成冊(cè)。

【中博奧】我們通過(guò)不斷的創(chuàng)新，建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)，以滿足不斷提高及個(gè)性化的客戶需求。