對(duì)于檔案機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，在實(shí)際工作中，機(jī)關(guān)檔案歸檔費(fèi)用工作的內(nèi)容大體上有哪幾種情況呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。

在正規(guī)的工作條件下，檔案室所接收的是文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對(duì)所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理。

對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。檔案館和檔案室對(duì)于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過(guò)管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT(mén)質(zhì)量檢查，要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工，以提高其整理質(zhì)量；另外，某些檔案材料由于保存的時(shí)間較長(zhǎng)，其自身和檔案整理體系都會(huì)發(fā)生某些變化，須對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。

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機(jī)關(guān)檔案歸檔費(fèi)用的意義都有哪些呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。

準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長(zhǎng)歷程，檔案記錄著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)開(kāi)業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰(shuí)，何時(shí)盈利，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過(guò)幾次、有無(wú)變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄，企業(yè)檔案無(wú)不涉及商業(yè)，如果沒(méi)有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識(shí)。

決策制訂的參謀和幫手，企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比，沒(méi)有檔案就無(wú)法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強(qiáng)過(guò)活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不案資料。

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在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。

要加強(qiáng)“帳外”文件和業(yè)務(wù)文件的歸檔。“帳外”文件，是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)收發(fā)登記的文件，是無(wú)據(jù)可查的文件，主要包括：領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)、檢查工作帶回的重要的文件材料；機(jī)關(guān)內(nèi)部形成的規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、各種會(huì)議記錄等內(nèi)部文件；各種合同、協(xié)議、簡(jiǎn)報(bào)、刊物、調(diào)研材料、基本數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表；重要會(huì)議或重要活動(dòng)向新聞媒體發(fā)出的新聞稿；有些不經(jīng)過(guò)收發(fā)、卻是本單位業(yè)務(wù)活動(dòng)，直接由單位領(lǐng)導(dǎo)“親啟”的文件材料等。

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從機(jī)關(guān)檔案歸檔費(fèi)用工作的步驟來(lái)看，它主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：機(jī)關(guān)檔案歸檔費(fèi)用的系統(tǒng)整理和科學(xué)編目。

系統(tǒng)整理，是對(duì)機(jī)關(guān)檔案歸檔費(fèi)用進(jìn)行合理分類(lèi)、有 序排列，使之條理化和系統(tǒng)化，從而反映城建檔案的自然形成規(guī)律，保持城建檔案內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系。其具體工作內(nèi)容有：分類(lèi)、組卷和排列。

科學(xué)編目，就是通過(guò)一定的形式，按照一定的要求，正確地固定系統(tǒng)整理的成果，準(zhǔn)確地提示機(jī)關(guān)檔案歸檔費(fèi)用的內(nèi)容和成分。其具體工作內(nèi)容有：卷內(nèi)文件編目、案卷編目和編制案卷目錄。

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