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該怎么才能認識會計檔案移交費用以及檔案整理的文件范圍呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
會計檔案移交費用是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。會計檔案移交費用的基本要求:遵循文件材料形成規(guī)律和特點,保持文件材料之間的有機聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
凡是本機關工作活動中形成的,具有查考保存價值的文件材料,包括收發(fā)文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等,在辦理完畢后均須整理保存。檔案間的聯(lián)系,在其產生和處理的過程中就已經形成了,雖然檔案是以單獨的個體形成的,但卻是以組合的群體形式運作的。
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對于檔案機構來說,在實際工作中,會計檔案移交費用工作的內容大體上有這種情況,希望能給大家?guī)韼椭?/strong>
在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機關檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣,檔案室和檔案館的檔案整理工作,主要是對所接收的檔案,在更大的范圍內進一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工,等等。
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在會計檔案移交費用過程中,要求整理人員要明確檔案整理要求、歸檔材料、編號方法等內容,并對檔案資料盒、封皮、卷宗目錄等嚴格按照檔案整理的要求進行。
檔案的鑒定
檔案的鑒定是指對檔案保存價值的鑒定,是鑒定檔案價值的大小、確定檔案的保管期限及決定檔案存毀的一項工作。檔案鑒定的基本任務是通過對檔案的原始價值及情報價值(有用性)的鑒別判定,淘汰無保存價值和保管期限己滿的檔案,存留檔案中的有用部分。
以上就是會計檔案移交費用具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。