健全、完善科技檔案數(shù)字化管理制度，檔案數(shù)字化管理工作離不開制度支撐，制度化和規(guī)范化管理制度是檔案工作得以順利開展的重要保障，

檔案部門應(yīng)從檔案數(shù)字化管理的需求出發(fā)，結(jié)合組織結(jié)構(gòu)、工作需求制定配套的檔案管理制度，做到明確檔案數(shù)字化管理內(nèi)容、明確各級管理人員責(zé)權(quán)、明確獎懲措施，并實時結(jié)合工作實際不斷完善管理制度，優(yōu)化工作流程，增強管理人員責(zé)任意識，以便提升檔案數(shù)字化管理工作實效，順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展大趨勢。

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機關(guān)檔案編檔號費用工作按照程序進行，可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展，須在本單位編制了科學(xué)的、切合本單位實際的“檔案分類大綱及編號方案”的前提下方可進行。因此，在機關(guān)檔案編檔號費用工作開始之前，必須完成本單位的'檔案分類大綱及編號方案”。整理工作的一般步驟如下。

編制“檔案分類大綱及編號方案”

方案中明確本單位檔案的類別，包括大類(一級類目)、屬類(二、三級類目)及其相互之間的關(guān)系，繪出“檔案分類大綱”圖表。同時，大綱中應(yīng)包含了本單位所有檔案的類別，包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會計檔案等各類檔案。

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靈活的電子公文傳閱流程替代了以往的純手工化流程，使各類文件直接通過OA辦公自動化系統(tǒng)迅速而準確的傳達到目標。

OA辦公自動化系統(tǒng)節(jié)約了辦公經(jīng)費，減少了人力浪費。由于收到的所有均通過文件自動掃描儀掃描成電子版本，和收到的電子公文一起均由文件管理人員直接登記到OA辦公系統(tǒng)的收文管理欄，并呈送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行閱批，整個過程完全實現(xiàn)了無紙化，省略了大量文件的打印、裝訂、粘貼、手工分閱、回收保存等環(huán)節(jié)，大大減少了辦公紙張的用量和打印設(shè)備的耗材，既節(jié)省了人力，又節(jié)省了財力。

【河南繕文檔案管理有限公司】服務(wù)內(nèi)容包括：檔案綜合管理、達標升級、檔案庫房建設(shè)咨詢以及各類檔案的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫，生成電子目錄，歡迎您的咨詢。

機關(guān)檔案編檔號費用干部檔案副本內(nèi)容，是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或件構(gòu)成：

1類的近期履歷材料。

2類的主要鑒定，干部考核材料。

3類的學(xué)歷、學(xué)位，評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

4類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。

5類的獎勵材料。

6類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。

7類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。

其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。