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利用函證對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行核實(shí):對(duì)于有些單位為了隱瞞銷(xiāo)售行為,假借“預(yù)款”、“其他應(yīng)付款”等科目隱瞞收入的做法。審計(jì)人員首先應(yīng)到銷(xiāo)售部門(mén)取得銷(xiāo)售原始證據(jù)(出庫(kù)單或銷(xiāo)貨單),確定這些原始單據(jù)上的銷(xiāo)貨單位與財(cái)務(wù)賬所計(jì)單位相符后,發(fā)詢(xún)證函與其進(jìn)行核對(duì)金額及付款日期,如對(duì)方貨物已收到且款已付清,則被審計(jì)單位必定存在收入不入賬問(wèn)題。
開(kāi)展事前審計(jì),有利于被審單位進(jìn)行科學(xué)決策和管理,保證未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性,避免因決策失誤而遭受重大損失。一般認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)組織適合從事事前審計(jì),因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)強(qiáng)調(diào)建設(shè)性和預(yù)防性,能夠通過(guò)審計(jì)活動(dòng)充當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策和控制的參謀、助手和顧問(wèn)。而且內(nèi)部審計(jì)結(jié)論只作用于本單位,不存在對(duì)已審計(jì)劃或預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任的問(wèn)題,審計(jì)人員無(wú)開(kāi)展事前審計(jì)的后顧之憂。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)組織熟悉本單位的活動(dòng),掌握的資料比較充分,且易于聯(lián)系各種專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,有條件對(duì)各種決策、計(jì)劃等方案進(jìn)行事前分析比較,作出評(píng)價(jià)結(jié)論,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
審計(jì)結(jié)論與審計(jì)評(píng)價(jià)
每份審計(jì)報(bào)告都要給出審計(jì)結(jié)論和審計(jì)評(píng)價(jià)。
審計(jì)建議
要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
審計(jì)報(bào)告出具人
審計(jì)組的“審計(jì)報(bào)告”要手書(shū)審計(jì)組全體人員的名字;審計(jì)部的“審計(jì)報(bào)告”要手書(shū)審計(jì)經(jīng)理的名字。
審計(jì)報(bào)告出具日期
打印審計(jì)報(bào)告形成日期。
審計(jì)報(bào)告抄送人員和部門(mén)及報(bào)告總份數(shù)及存檔要求
按規(guī)定寫(xiě)清楚抄送人員和部門(mén)及需存檔案的份數(shù)及總發(fā)出份數(shù)。