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企業(yè)規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財務收支量大、隨時需要經營數據的企業(yè),一般應該單獨設置財務會計機構,并配備專職財務會計人員。
適合代理記賬的企業(yè),比較推薦的應該是小型經濟組織,以及應當建賬的個體工商戶。
至于什么是小型經濟組織,我國目前并沒有明確標準。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產總額等情況進行綜合判斷。
從實際情況看,委托代理記賬的經濟組織,基本上是中小企業(yè)。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營并有固定生產經營場所,且沒有免除建賬義務的個體工商戶。
1、企業(yè)要與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同
一些代理記賬公司和委托企業(yè)沒有簽訂正式的委托代理合同,對與各種相應的權利和履行的義務規(guī)定不明確,在工作中產生矛盾時,責任糾纏不清。因此企業(yè)在選擇代賬記賬公司的時候,要嚴謹一點。
2、企業(yè)要找有代理記賬資質的代理記賬公司合作
有些代理記賬公司沒有相關的代理記賬許可證、和與記賬會計相對應的會計上崗證等,如果發(fā)生問題就逃避或推卸責任,損害委托企業(yè)的利益。所以企業(yè)選擇代理記賬時必須先要了解清楚。
公司在選擇靠譜的代理記賬公司時需要關注哪些方面呢? 首先我們需要知道正規(guī)的代理記賬公司的特點,然后再選擇適合自己的代賬公司合作。
1. 有公司的營業(yè)執(zhí)照,這個是代理記賬公司基本的配置。
2. 有頒發(fā)的“代理記賬許可證”,這是代理機構職業(yè)配置。
3. 有自己固定的辦公場所,是正規(guī)的寫字樓比較好。
4. 公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計等等。
5. 公司財務人員資質高,一般是擁有多年行業(yè)經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業(yè)財務。
6. 軟件、硬件設施配備齊全,比如公司應該配備打印機、讀卡器等,電腦應該安裝財務做賬軟件等。