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行政檔案存儲(chǔ)公司的具體都有哪些內(nèi)容呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明,銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,其他出納報(bào)告。會(huì)計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄。其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的存根聯(lián)與、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤(pán)點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。檔案管理類:出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí),一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。
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檔案室和檔案室館的行政檔案存儲(chǔ)公司工作,主要是對(duì)所接收的檔案,在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工等等。
分保管期限
按照國(guó)家新的規(guī)定,2006年起的文書(shū)檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。
(1)、凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為保管。
(2)定期、凡是反映本單位一般工作活動(dòng),在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為定期保管。在定期保管期限內(nèi),根據(jù)利用價(jià)值可分為30、10年保存 。(注意:2006年前的文書(shū)檔案的保管期限仍劃分為、長(zhǎng)期、短期三種,其中長(zhǎng)期為16-50年、短期為15年以下。)
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要對(duì)每一份資料進(jìn)行認(rèn)真分析,精心篩選、剔除重復(fù)、無(wú)保存價(jià)值的文件材料,把所有應(yīng)歸檔文件科學(xué)合理地排列、編號(hào)、裝訂成冊(cè)。
檔案的保管
檔案的保管是指對(duì)己經(jīng)整理好并已存入庫(kù)房及其柜架中的檔案進(jìn)行日常維護(hù)和管理。檔案保管的基本任務(wù)有兩個(gè):一是維護(hù)檔案實(shí)體的管理秩序,使檔案在庫(kù)房中存放和使用時(shí)始終有序;二是保護(hù)檔案實(shí)體,使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害,盡量延長(zhǎng)檔案的“壽命”。
以上就是行政檔案存儲(chǔ)公司具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問(wèn)題歡迎前來(lái)咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。