部分會議預約系統(tǒng)還包含智能平板，也就是觸摸顯示屏，可以顯示會議室當日安排情況，提升企業(yè)形象，更大化利用會議室空間資源。通知公告說明：展示公司的通知公告信息，可以通過大小圖標列表，圖文列表展示。會議預約系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計。然后系統(tǒng)通過實時監(jiān)測、資產(chǎn)可視化、智能預警、后臺管理等先進方式，使整個會議從時間到地點，從會議名稱到主辦單位，會議內(nèi)容到會議結(jié)果聯(lián)為一體，達到提高會議效率的目的。

會議室預約管理系統(tǒng)一般都會采用集成軟件的方式，如通過Outlook集成，在上面就可以完成從預定到確認等一系列過程;還可以在預約平臺當中進行預約，一個系統(tǒng)能提供訪客管理，預定會議，移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預定所需設備和各種資源。還可以在預約平臺當中進行預約，一個系統(tǒng)能提供訪客管理，預定會議，移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預定所需設備和各種資源。

系統(tǒng)能支持15個國際語言，通過Outlook 或 APP作多個資源，訂餐及附加服務預定，一站式快捷操作。當你預約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，更大限度的提高會議使用率，同時，通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程，提高會議管理效率。除此之外，會議預定系統(tǒng)中很人性化地帶了會議通知功能，通知的方式多樣方便，提醒你別忘記開會，包括手機短信通知、郵件通知、預約屏演示通知等等。

千博智能有限公司成立于2016年，總部坐落于武漢洪山區(qū)久陽科技園。是國內(nèi)商用顯示終端產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的廠家之一。公司在武漢、廣州有多家研發(fā)中心，地理位置交通方便，四通八達。



此次疫情，遠程辦公成為大眾較為推崇的模式，廣大中小企業(yè)成為云視頻會議市場增長的主要驅(qū)動力，帶來了巨大的市場增量。一種用于會議的會議討論（對講）、表決、選1舉、響應、評分等實際需求功能的管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)視頻會議產(chǎn)品價格高昂，因而主要用戶為大型企業(yè)和政府，但隨著5G時代的到來，搭建會議系統(tǒng)的成本不斷降低，中小型企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)的需求逐漸釋放。