隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。設備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。

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③ 數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)

數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)是利用計算機系統(tǒng)在窄帶寬的通信網絡上交換數(shù)據(jù)信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數(shù)據(jù)應用程序。

( 4 )多媒體會議系統(tǒng)

多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。同時，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會議系統(tǒng)支持用戶應用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。通過繼電器控制器，完成對電動窗簾、電動屏幕的控制以及電磁鎖的開關和通電單透玻璃的控制。多媒體的概念不僅表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。

發(fā)言話筒可以擺放在臺面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內。除了發(fā)言話筒，系統(tǒng)內也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無線手執(zhí)式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發(fā)言人也能發(fā)言。

臺面式適合移動性大或要求比較靈活，經常產生變化的系統(tǒng)。如果是形式比較固定的系統(tǒng)，則采用嵌入式更適宜和美觀。還有配套的附助設備供應用戶選用，如話筒架，安裝輔件，移動式還有系統(tǒng)設備的運輸箱和接口板等。

無線會議系統(tǒng)

隨著科技與時代的進步，當今的會議桌上也隨之提升與改革，在高質量的會議需求推動下，會議系統(tǒng)成為當代會議的必要選擇，面對高標準、高質量的會議要求，會議系統(tǒng)的選擇就顯得尤為重要，目前市面上有線、無線會議系統(tǒng)很多。

無線會議系統(tǒng)因其易于安裝和移動，便于使用和維護，不會對建筑物、會場擺設有影響等優(yōu)點而逐漸成為專業(yè)會議系統(tǒng)的一個重要發(fā)展方向。特別是隨著科技的更新?lián)Q代，承載無線信號傳播的帶寬加大，傳輸速度迅猛提升，更加使得無線會議系統(tǒng)在市場上深受青睞。