在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單一個聲音的表現(xiàn)，遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求。所以現(xiàn)代會議我們需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實物資料，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達及一套實用的控制系統(tǒng)，以方便實現(xiàn)所有操作。這時的會議系統(tǒng)不但進入了有序的組織狀態(tài)，同時也保證了會議的進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上具有現(xiàn)實意義的會議組織的工具。通過繼電器控制器，完成對電動窗簾、電動屏幕的控制以及電磁鎖的開關(guān)和通電單透玻璃的控制。

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3.5多媒體視頻系統(tǒng)

隨著電腦技術(shù)的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內(nèi)容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、會議信號等送入該多媒體會議系統(tǒng);還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網(wǎng)絡(luò)出口，進行會議交流。視頻會議系統(tǒng)效果圖②視頻會議系統(tǒng)視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。

會議系統(tǒng)在向參會者提供同聲傳譯語種的分配方面有完善的功能，因此它可以滿足大型多語種國際會議的要求。在設(shè)計傳譯功能時也貫徹了系統(tǒng)的整體設(shè)計思想:傳送傳譯語種的數(shù)字分配信號所用的電纜與其它功能所用的電纜完全相同。因此在原有的會議系統(tǒng)中增加傳譯功能是比較容易的事。多路會議專用調(diào)音臺:是本系統(tǒng)的中央控制設(shè)備，可進行多路音頻信號混合放大、切換，高低音調(diào)節(jié)，效果補償控制，音量大小調(diào)整，錄音、放音使用。

同聲傳譯系統(tǒng)可以選擇由原語種直接翻譯的工作方式，或可選擇二次轉(zhuǎn)譯方式，以利于不為大家熟悉的小語種的翻譯。每個譯員臺都有一個發(fā)言原語種的輸出，還有一個輸出，可以選擇別的語種。

對于'空聲'現(xiàn)象，可采取以下方法避免聲波延遲:

①選用指向性強的麥克風(fēng);

②關(guān)閉調(diào)音臺中的ST開關(guān)或拉下多余的麥克風(fēng)推桿;

③調(diào)整聲源及其經(jīng)擴音還原的聲音比例。