年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會預算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負責人的安排、來賓動向行程的確定。

一點，需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據(jù)年會側重點按比例分配并預留備用金把控。

二點，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預設和調整。外請節(jié)目幾個、內出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內部7個左右（可根據(jù)實際情況調整)。

三點，各環(huán)節(jié)負責人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節(jié)目負責人2人（1人負責節(jié)目質量，一人負責年會當天催場）、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調整。

四點，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。后祝大家都能有一個難忘的年會。

行業(yè)峰會是以行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展走向為背景展開，主要以會議論壇為表現(xiàn)形式展開的活動。以此基礎的策劃方案相對常規(guī)，只需在三個方面著重入手即可。

一，方案的細節(jié)呈現(xiàn)。行業(yè)峰會常以大佬們的分享和論述為主，通常會配合演講的內容準備圖片或者PPT，但電腦和大屏幕對呈現(xiàn)內容的要求并不一樣。所以為了保證整個行業(yè)峰會的完整性和度，需要在活動前確認分享嘉賓呈現(xiàn)內容

1.比例是否與大屏一致，以防在轉投過程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。

2.文件格式是否與大屏兼容，圖片是否達到大屏清晰度。這個需要和活動公司溝通，他們會將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。

3.圖片或PPT背景建議搭配活動主視覺，且需注意整體色調的搭配，避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。

4.復雜字體在轉投大屏過程中的丟失，此類事件在PPT中較常發(fā)生，避免此類事件發(fā)生的方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。

二，活動流程中還需注意分享過程中 。

1.串場方式。除主持人的銜接和配合外，還需注意搭配自由交流時間和茶歇時間，以便與會人員狀態(tài)的調整。

2.圓桌討論的采訪環(huán)節(jié)。常以主持人提問和媒體提問兩種形式體現(xiàn)，此時需注意所提問題和人員是否需要提前準備，如果需要請?zhí)崆皽贤ò才拧?

三，行業(yè)峰會雖流程環(huán)節(jié)較為簡單，但還是需要提前確認活動所需人員和物料。其中包括話筒、分享內容及圓桌論壇所需沙發(fā)、茶幾等。

以上就是行業(yè)峰會策劃方案中除常規(guī)流程外需要注意的?？傊孕袠I(yè)峰會為代表的此類會議論壇的就是整場活動的流暢性和完整性。

活動目標

通過成功舉辦開業(yè)慶典活動，達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

前期預備方案

開業(yè)前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。

開業(yè)前一周或十天，向四周居民以及過路職員和各個學校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。

開業(yè)前一周或3天，在商城四周放置飄空氣球，下懸開業(yè)慶典條幅，營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。

開業(yè)前一周，加大促銷活動力度，確保開業(yè)當天的客流量。