挑選會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)該主意的幾個(gè)方面

但如果場(chǎng)地太小,參賽者太多,參賽者將導(dǎo)致大家擠在一起,雖然看起來比較活潑,但主持人似乎很吝嗇,也沒辦法把這次會(huì)議開了.的辦法是找一個(gè)大小合適的房間,這樣你就不會(huì)有那種感覺了.

   網(wǎng)站如果這次會(huì)議是臨時(shí)的,一個(gè)或兩個(gè)小時(shí)結(jié)束后,可以安排會(huì)議地點(diǎn)的與會(huì)者集中,但如果會(huì)議時(shí)間超過一天時(shí)間,公司會(huì)議安排會(huì)議時(shí)把地址在與會(huì)者的位置,盡量避免出席會(huì)議的人花在路上的時(shí)間.

   設(shè)備是指會(huì)議記錄設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)施等各方面都是完整的,所有這些可以用來當(dāng)會(huì)議設(shè)施和人員檢查他們一個(gè)接一個(gè),如果不小心會(huì)出狀況,沒有辦法處理,也能讓參與者產(chǎn)生不好的感覺.

   比如停車場(chǎng),一定要有停車場(chǎng)才能找到見面的地方,而且停車區(qū)也一定要免費(fèi),離會(huì)場(chǎng)的地方很近,可以容納別人的車,畢竟,現(xiàn)在大多數(shù)人都有車,很少有人自己走路來開會(huì).

活動(dòng)策劃中如何選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)地？

一、從活動(dòng)規(guī)模來考慮場(chǎng)地：

參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例：1-50人適合在酒店、會(huì)所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場(chǎng)地都適合)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場(chǎng)地，避免場(chǎng)地定得過大造成浪費(fèi)，也避免場(chǎng)地過小造成擁擠。

二、從活動(dòng)類型來考慮場(chǎng)地：

不同主題活動(dòng)基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例：各種類型活動(dòng)都可以在酒店舉辦。會(huì)所適合晚宴、發(fā)布會(huì)、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會(huì)議。藝術(shù)館適合發(fā)布會(huì)、沙龍、發(fā)布會(huì)、主題paryt)

三、從費(fèi)用預(yù)算來考慮場(chǎng)地：

預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例：1-5萬適合在會(huì)所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會(huì)所、度假村。15萬以上適合在5星級(jí)酒店、度假村、景區(qū))

四、從交通成本來考慮場(chǎng)地：

參與活動(dòng)的嘉賓是自己前來參加活動(dòng)還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來，場(chǎng)地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場(chǎng)地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

年會(huì)策劃公司年會(huì)策劃的五大關(guān)鍵因素

一、首要要清楚年會(huì)主題

由于公司不同，所以舉行年會(huì)的主題也不會(huì)相同，就比方說生產(chǎn)型的企業(yè)一般會(huì)在借年會(huì)之機(jī)把各地的經(jīng)銷商都聚集在一起，一是給予出售成果出色的經(jīng)銷商以獎(jiǎng)賞，天津年會(huì)策劃公司一起也可以給其他團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的機(jī)遇?？墒羌僭O(shè)是服務(wù)類型的企業(yè)，那么年會(huì)的首要意圖仍是以文娛職工為主?？墒悄陼?huì)的一起方針都是相同的，那便是都是對(duì)先進(jìn)提出贊譽(yù)，樹立新一年的作業(yè)方針。

二、要對(duì)年會(huì)的性質(zhì)有開端的知道

假設(shè)承認(rèn)了參加年會(huì)的成員今后，就可以開端承認(rèn)年會(huì)的首要性質(zhì)了?？纯词滓窍胍晕膴蕿橹魅允且M(jìn)行旅行或許舉行***?不同的性質(zhì)將會(huì)挑選下一步的資金預(yù)算。

三、進(jìn)行資金預(yù)算

接下來就要進(jìn)行資金的預(yù)算了，比方說要挑選年會(huì)的場(chǎng)所、贊譽(yù)獎(jiǎng)品等等。要想的周全一點(diǎn)，這樣才華提交出比較的計(jì)劃書。

四、策劃進(jìn)程中分工要清楚

不論年會(huì)的性質(zhì)怎樣，所要參加的人員必定是許多的。天津年會(huì)策劃公司所以必定要抽選出一名策劃擔(dān)任人。這樣擔(dān)任人就可以有條有理的把各項(xiàng)使命組織到專人的身上。這樣才不至于凌亂，避免這項(xiàng)作業(yè)甲認(rèn)為乙做了，乙認(rèn)為甲做了，其實(shí)誰也沒做，這樣就欠好了。

五、還有一些小問題需求留心

比方說假想象要約請(qǐng)客戶參加，***早做告知。這樣客戶才華合理組織時(shí)刻。還要組織好客戶的交通、餐飲、住宿方面的問題。

成功的活動(dòng)執(zhí)行方案的三大方法

一、要理解主辦方舉行策劃活動(dòng)的意圖

任何一次策劃活動(dòng)不是隨意就舉行的，只需在明晰了主辦方策劃活動(dòng)舉行的詳細(xì)意圖之后，依據(jù)這個(gè)意圖打開的策劃活動(dòng)才干算是可行可操作的。例如主辦方想策劃一場(chǎng)產(chǎn)品宣揚(yáng)的活動(dòng)，策劃方費(fèi)心安排了宣揚(yáng)活動(dòng)，聘請(qǐng)了模特單忽視了對(duì)產(chǎn)品的宣揚(yáng)，盡管進(jìn)程很火熱，很招引人們的要求，但沒有結(jié)束產(chǎn)品宣揚(yáng)的意圖，也算不得是一場(chǎng)成功的策劃活動(dòng)。

二、成功的活動(dòng)履行計(jì)劃要有一個(gè)明晰的主題

也就是正常策劃活動(dòng)的輔導(dǎo)計(jì)劃和歸納。作為一個(gè)策劃者應(yīng)該依據(jù)主辦方的實(shí)力巨細(xì)，形象現(xiàn)狀采納相應(yīng)的活動(dòng)計(jì)劃和主題規(guī)劃。這個(gè)主題的規(guī)劃要充沛運(yùn)用它的精彩和恰當(dāng)給大眾構(gòu)成一個(gè)很大的影響。不少的天津活動(dòng)策劃公司給主辦方策劃了活動(dòng)，也花了不少錢，但由于主題不行出色并沒有給客戶留下深化形象，構(gòu)成了活動(dòng)的失利。

三、策劃活動(dòng)必定要捉住首要的客戶方針

一般來說，活動(dòng)舉行都是針對(duì)主辦方的方針客戶的，這就需求策劃方要充沛了解方針客戶的特性，并依據(jù)他們的特征而打開整個(gè)的策劃活動(dòng)，而不是盲意圖進(jìn)行信息傳達(dá)，由于只需針對(duì)性公關(guān)活動(dòng)才更簡(jiǎn)略取得活動(dòng)的成功。