活動(dòng)策劃中如何選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)地？

一、從活動(dòng)規(guī)模來(lái)考慮場(chǎng)地：

參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例：1-50人適合在酒店、會(huì)所、度假村。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村。100-300人基本場(chǎng)地都適合)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場(chǎng)地，避免場(chǎng)地定得過(guò)大造成浪費(fèi)，也避免場(chǎng)地過(guò)小造成擁擠。

二、從活動(dòng)類(lèi)型來(lái)考慮場(chǎng)地：

不同主題活動(dòng)基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例：各種類(lèi)型活動(dòng)都可以在酒店舉辦。會(huì)所適合晚宴、發(fā)布會(huì)、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會(huì)議。藝術(shù)館適合發(fā)布會(huì)、沙龍、發(fā)布會(huì)、主題paryt)

三、從費(fèi)用預(yù)算來(lái)考慮場(chǎng)地：

預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)(例：1-5萬(wàn)適合在會(huì)所、藝術(shù)館。5-10萬(wàn)適合在4星酒店、會(huì)所、度假村。15萬(wàn)以上適合在5星級(jí)酒店、度假村、景區(qū))

四、從交通成本來(lái)考慮場(chǎng)地：

參與活動(dòng)的嘉賓是自己前來(lái)參加活動(dòng)還是主辦方統(tǒng)一安排車(chē)輛？如果是自己前來(lái)，場(chǎng)地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車(chē)輛，場(chǎng)地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

企業(yè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃一般分幾期

1.活動(dòng)策劃前期

根據(jù)客戶(hù)要求，來(lái)承認(rèn)發(fā)布會(huì)策劃需求物料的清單，到供貨商進(jìn)行報(bào)價(jià)，策劃公司還有一些前期場(chǎng)所的考察;與此活動(dòng)相關(guān)藝人，設(shè)備，物料等，活動(dòng)所需人員的聯(lián)絡(luò)交流;活動(dòng)前一兩天(或許當(dāng)天)要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氣氛的安置，舞臺(tái)燈火音響的樹(shù)立等?；顒?dòng)前預(yù)備。

2.活動(dòng)策劃中期

專(zhuān)業(yè)的發(fā)布會(huì)策劃公司都會(huì)把握現(xiàn)場(chǎng)物料，人員等的節(jié)奏;與客戶(hù)，或現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員進(jìn)行活動(dòng)交流;和諧藝人與作業(yè)人員的交流。

3.活動(dòng)策劃后期

對(duì)發(fā)布會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)，清理等作業(yè)，搜集照片，構(gòu)成陳述，結(jié)款等作業(yè)。而為了幫忙企業(yè)處理“發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃具體包含哪些內(nèi)容”相關(guān)的問(wèn)題，認(rèn)為，關(guān)于這些，具體處理計(jì)劃有:活動(dòng)流程/時(shí)刻表;人員分工/聯(lián)絡(luò)表;媒體清單/聯(lián)絡(luò)表;活動(dòng)預(yù)算表與活動(dòng)完畢后整理表完結(jié)這些企業(yè)活動(dòng)策劃之后，就可以根本完結(jié)了活動(dòng)結(jié)構(gòu)，然后更好的施行自己策劃活動(dòng)。

　大型年會(huì)策劃不容忽視的三件事

　　小編認(rèn)為要把年會(huì)策劃活動(dòng)做好，年會(huì)事項(xiàng)、年會(huì)預(yù)算、年會(huì)須知等項(xiàng)得格外注意。?

　　一、年會(huì)其他事項(xiàng)

　　時(shí)間的控制;錄像拍照;任務(wù)分工明確;進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作,落實(shí)好;年會(huì)預(yù)算要清晰明了。

　　二、年會(huì)預(yù)算費(fèi)用

　　1、本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排,的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。?

　　2、各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。

　　3、各項(xiàng)支出都要有明確的。

　　三、年會(huì)與會(huì)人員須知

　　1、員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。?

　　2、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己。

　　3、年會(huì)策劃，還得注意年會(huì)策劃的節(jié)目和游戲，可以弄一些互動(dòng)性比較強(qiáng)的游戲，節(jié)目，比如小品，還有唱歌、舞蹈的，適當(dāng)選取大家都愛(ài)看的，愛(ài)玩的節(jié)目。