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大型活動策劃執(zhí)行是一項有目的、有計劃地組織許多人參與的社會大型活動。要明白:
一,大型活動策劃要有目的性。大型活動策劃通常會耗費很多資源。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動策劃計劃更應(yīng)該周密。
第三,參與者多是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有許多人參與,但并不是人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,但卻不是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不在于人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度大小。
周年慶典活動策劃注意事項有哪些
1、時間把控:一場成功的周年慶典活動策劃一定要注重時間的把控,無論是彩排時間、促銷活動時間、還是嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話的時間都要進行合理安排,注意每一個時間節(jié)點,這樣才能夠確保周年慶典順利完成。
2、錄像拍照:錄像拍照千萬不能夠忽視,因為周年慶典這樣的大活動的照片和視頻,以后能夠起到很重要的宣傳作用,因此找專業(yè)的慶典策劃公司的攝影師負責。
3、任務(wù)分工:周年慶典每一項流程都要事先進行策劃和安排,避免到時候出現(xiàn)不必要的麻煩發(fā)生,耽誤了整個活動的節(jié)奏和效果。
4、接待工作:嘉賓入場和散場的接待工作都要格外注意,以免影響到嘉賓們參加活動的心情,因此來回能夠有專車進行接送和專人負責接待。
5、活動預(yù)算:一場好的周年慶典活動其費用也是非常大的,因此一定要有詳細的活動預(yù)算方案,事項將開銷和預(yù)算制定好,確保各部分的工作能夠順利進行。
6、活動流程:公司周年慶典會有很多的流程,因此要事先一一羅列清楚讓嘉賓一目了然,如果有錯誤或遺漏也方便提前進行修改,保證能夠按照活動流程順利開展。
7、紀念品:周年慶典活動為的是慶祝公司的發(fā)展,因此要提前定制紀念品。在上面印上公司名字和幾周年等字樣,這樣不僅能夠起到很好的宣傳效果,也能夠讓人印象更加深刻。
慶典活動策劃的作用:方案書如何撰寫,格式要求有哪些?
慶典活動策劃的步就是方案的撰寫,這是一個專業(yè)團隊必做的基本素養(yǎng),先了解客戶的活動目的、主題和需求,再針對性的做出一個大綱,并細節(jié)化處理,延伸內(nèi)部的各種活動小細節(jié)。那么具體應(yīng)該如何寫呢?對于有哪些撰寫的要求?規(guī)范的格式是什么?下面跟我們鼎晟傳媒科技一起來看下吧,看完你就清楚啦。
一、鼎晟告訴你:慶典活動策劃的作用
1、為了吸引群眾的注意力
較為通俗的說,就是要起到一個“吆喝”的作用,活動的本身就是對企業(yè)的價值以及品牌形象進行一個消耗的過程。
2、為展示企業(yè)的實力,同時想要增強群眾的信任感。
一般來說,若是慶典的規(guī)模越大那么便意味著這個企業(yè)的實力越強。同時除了要吸引群眾的注意力之外,還有向群眾展現(xiàn)自己實力的表現(xiàn)。
3、可以進一步的強化企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,使其更加的團結(jié)。
一般情況下,慶典的活動都是對某個特殊含義的日子進行慶祝的,因此,這時可以極大程度的增強企業(yè)員工的集體榮譽感和強化企業(yè)凝聚力。
持續(xù)性廣播活動主題、活動內(nèi)容、美容護膚、產(chǎn)品知識等內(nèi)容。一般常用兩種內(nèi)容:一種是關(guān)于品牌及企業(yè)的宣傳;另一種是銷售提示,包括本次促銷活動介紹、門店介紹、產(chǎn)品介紹等。期間就播放歡快音樂,烘托喜慶的氣氛。內(nèi)容在活動開始前需要提前錄好,要求普通話標準、吐字清晰、聲音響亮,音質(zhì)飽滿。
3、店內(nèi)的贈品
很多客戶都有羊群心理,看到身邊的人關(guān)注某些產(chǎn)品,于是自己也圍著過去關(guān)注。值得注意的是贈品的層次差別要足夠大,要能夠產(chǎn)生足夠的落差感,所以在挑選贈品的時候要特別留心。提前調(diào)研或者嘗試一下。
4、關(guān)鍵位置布局
隨著客戶進入門店的縱深不同,每一個區(qū)域采用的氛圍布置方式也有所區(qū)別:
?。?)店門入口處
往往擺放價格上,極具吸引力的驚爆商品、富有特色的競爭商品、當季新品/季節(jié)性商品以及本期主題商品,強調(diào):超值、有新意、應(yīng)季!
(2)主通道/主題促銷區(qū)
在主通道/主題促銷區(qū)處,擺放流量商品、廠家廣告商品、本期主力品項,這里特別強調(diào)的就是:告知消費者,現(xiàn)在可是購買的時機。
(3)堆頭/端架
在堆頭/端架上擺放該品類商品、銷量/效益商品、新品/新包裝規(guī)格、關(guān)聯(lián)性商品,這里強調(diào)的信息是:讓消費者首先要停留、觀察,然后讓消費者產(chǎn)生即時性的購買!比如:我是不是應(yīng)該買一支防曬霜?是不是應(yīng)該買一盒面膜?