展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 3步：做好費(fèi)用預(yù)算

展會(huì)活動(dòng)策劃費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食、必要的設(shè)備、租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。

4步：確定展位裝修方案

展臺(tái)一般分為三種形式，一種是標(biāo)準(zhǔn)展位，一種是改裝后的標(biāo)準(zhǔn)展位，后一種是在光地上搭建起來的特裝展位。根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算確定裝修方案。

常規(guī)的慶典活動(dòng)策劃中都會(huì)用到哪些物料？

1、一般場(chǎng)外的用品有彩虹拱門或者雙龍拱門，因?yàn)樗鼈儧]有充氣的時(shí)候很容易收納，但是充氣后要固定好支點(diǎn)，不要被風(fēng)雨刮倒了。

2、空飄氣球，這是很多大型慶典活動(dòng)為常用的東西，一個(gè)是目標(biāo)物比較高大，其次是球標(biāo)可以用文字直觀的闡述活動(dòng)的主題，到一定的宣傳作用。

3、背景板、展示板、指示牌等也是慶典活動(dòng)乃至所有活動(dòng)策劃中的指示性標(biāo)志，醒目的字體告訴參與活動(dòng)的人員活動(dòng)主題，也是慶典活動(dòng)中不可缺少的元素之一。

4、場(chǎng)內(nèi)的插花一般用于裝飾，比較常用于簽到處或接待處桌面的擺放，一盆這樣美麗的鮮花能讓毫無生氣的桌面充滿生機(jī)，也讓到場(chǎng)參加慶典活動(dòng)的嘉賓們心情愉悅舒暢。

5、有些場(chǎng)內(nèi)的還有主道上的紅地毯、醒目的橫幅條、花籃等等。

6、如果有演出的節(jié)目，還要準(zhǔn)備搭建舞臺(tái)、舞臺(tái)音響、舞臺(tái)投影、舞臺(tái)燈光等。

會(huì)議場(chǎng)地的室外布置：

會(huì)議場(chǎng)地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：

1、會(huì)議背景板

2、歡迎拱門、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、廣告板

6、引導(dǎo)牌

7、燈箱

8、簽到臺(tái)

9、休息座椅等

三、會(huì)議場(chǎng)地的室內(nèi)布置：會(huì)議場(chǎng)地的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：

1、會(huì)標(biāo)、背景板

2、臺(tái)/聽眾席、舞臺(tái)的布置

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、音響視頻設(shè)備

5、燈光、電源設(shè)備

6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料安排

7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具

8、桌牌、

9、攝影錄像設(shè)備等

會(huì)議場(chǎng)地需要在會(huì)議活動(dòng)開始前兩個(gè)小時(shí)前布置完畢，剩下的時(shí)間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。