展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 第9步：交納所有費(fèi)用

按照提交給主辦方的預(yù)定租賃表格向帳戶交納所有預(yù)租費(fèi)用，將展位費(fèi)的剩余部分結(jié)清，一般展會(huì)主辦方均要求在開(kāi)展前一個(gè)月結(jié)清所有展位費(fèi)用。主辦方將在開(kāi)展時(shí)提供。

0步：領(lǐng)取證件

參展人員報(bào)到時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展商證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)參展證。這也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。入場(chǎng)券大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開(kāi)幕式請(qǐng)柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請(qǐng)他們前來(lái)參觀和見(jiàn)面。

1步：布展及清潔

大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為2-3天，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。步展前請(qǐng)施工單位嚴(yán)格按照《參展商手冊(cè)》上的規(guī)定提交材料報(bào)批，并交納相關(guān)管理費(fèi)用等。

大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。

活動(dòng)策劃是媒體品牌營(yíng)銷。

品牌推廣具有十分重要的戰(zhàn)略意義，活動(dòng)策劃是媒體推動(dòng)品牌的開(kāi)放更有效的方式發(fā)送無(wú)形資產(chǎn)。通過(guò)事件和其他媒體的報(bào)道自發(fā)地傳播媒體非自愿的“幫助”，媒體品牌的聲譽(yù)和聲譽(yù)自然會(huì)提高合并。品牌的力量將會(huì)產(chǎn)生巨大的影響力和信譽(yù)。

活動(dòng)策劃是社會(huì)資源整合的媒體平臺(tái)。

眾所周知，媒體賦予了特殊的“”，具有特殊的社會(huì)功能綜合社會(huì)功能和復(fù)雜社會(huì)力量的作曲家。媒體本身不是太大實(shí)力，來(lái)源于各種社會(huì)資源的整合，與各種社會(huì)力量的間接聯(lián)系換句話說(shuō)，“利用”。這個(gè)功能的有效使用將會(huì)很大擴(kuò)大媒體發(fā)展的空間。這個(gè)平臺(tái)不僅有利于媒體本身的發(fā)展，主要貢獻(xiàn)在于媒體有責(zé)任擁有社會(huì)資源，造福于國(guó)家和人民。

企業(yè)年會(huì)組織戶外活動(dòng)策劃需要注意什么

一，公司戶外年會(huì)活動(dòng)期間，建議女性朋友們注意不要穿高跟鞋或者是拖鞋。尤其是在戶外游玩過(guò)程中，禁止故意搖晃、打鬧。禁止出現(xiàn)故意跳網(wǎng)、跳水、游泳的現(xiàn)象。

第二，為了便于年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，請(qǐng)胞們要傳褲子，這樣方便一些，不要穿褲裙或者是君子。孕婦、手術(shù)初愈的與會(huì)者或者是身體不適者是不宜參加項(xiàng)目拓展的。

第三，在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)的時(shí)候，參與者們一定要妥善保管好自己的貴重物品，因?yàn)樵谟螛?lè)園或者是室外的活動(dòng)場(chǎng)所之內(nèi)不承擔(dān)看管物品和丟失物品后的一切責(zé)任的。這點(diǎn)我們要注意。

第四，若是年會(huì)活動(dòng)涉及水上活動(dòng)的話，酷愛(ài)水上項(xiàng)目的游客，一定要自帶設(shè)備。這樣干凈衛(wèi)生一些。

第五，戶外年會(huì)活動(dòng)中常見(jiàn)的小游戲部分項(xiàng)目是存在難度的，希望我們?cè)谧鲇螒虻臅r(shí)候，挑選適合自己的游戲去玩。若是帶小孩的參與者，請(qǐng)看管好小孩，確保小孩在大人的陪同和監(jiān)護(hù)下玩樂(lè)才是。