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活動(dòng)策劃的方法:
首先,活動(dòng)的分工一定要明確,工作效率一定要高。是有專門的人來負(fù)責(zé)這一塊,負(fù)責(zé)的成員必須是分工明確的。在接到上級(jí)的指示的時(shí)候,每個(gè)人都能夠有具體明確的任務(wù)。例如經(jīng)費(fèi)的制定、舉辦的時(shí)間、晚會(huì)的節(jié)目以及其他事項(xiàng),都有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)責(zé),這樣才能夠保證準(zhǔn)備工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
其次,在設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)上一定要有本年度的工作總結(jié)和明年的工作計(jì)劃。專業(yè)的深圳活動(dòng)策劃公司特別強(qiáng)調(diào)到,年度的工作中介是非常重要的,這能夠讓很多公司的新員工能夠了解到本年度公司發(fā)生的所有的事情,包括一些制度的變化、人事的調(diào)動(dòng)。
這也能夠讓他們更加的了解公司,并且也很容易引起老員工的共鳴。此外,也能夠?yàn)閰⒓幽陼?huì)的同事創(chuàng)造一些發(fā)言的機(jī)會(huì),讓他們能夠及時(shí)把自己的疑問反映到領(lǐng)導(dǎo)層,從而讓領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整公司的經(jīng)營(yíng)策略。
再次,不少的深圳活動(dòng)策劃公司都會(huì)把客戶的理念給展示出來。因此,我們?cè)诓邉澋臅r(shí)候一定要把公司的理念給設(shè)計(jì)進(jìn)去。這主要是,目前很多公司都是非常注重公司文化的,而一個(gè)活動(dòng)要是不能夠體現(xiàn)公司的文化的話,那么跟私人的聚會(huì)是沒有什么區(qū)別的,也體現(xiàn)不了活動(dòng)的價(jià)值。
而一個(gè)活動(dòng)只要有了公司的理念的話,那么在舉辦的時(shí)候,員工才會(huì)更加的投入,才能夠使得公司的文化建設(shè)更加的完善。
后,要設(shè)計(jì)有一些比較有趣味的節(jié)目或者是環(huán)節(jié),這能夠提高員工的參與度。如果一個(gè)年會(huì)年年都是采取一些老套的形式的話,那么員工肯定會(huì)反感的,參與度也比較低,這類的活動(dòng)往往是非常失敗的。
展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟,教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)
展前宣傳幾個(gè)途徑
1)展會(huì)出版的《會(huì)刊》,這里可以免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,如果有可能還可以付費(fèi)刊登廣告,這是展覽會(huì)的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會(huì)的延續(xù)。
2)通過網(wǎng)絡(luò)媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會(huì)的新聞,介紹企業(yè)在展會(huì)上的新動(dòng)態(tài)亮點(diǎn),吸引潛在客戶來展會(huì)上參觀你的展位。
展中宣傳的幾個(gè)途徑
1)醒目、獨(dú)特的展臺(tái)設(shè)計(jì)是吸引觀眾眼球的好方法。
2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場(chǎng)小活動(dòng)也是很好宣傳手段。
3)與主辦方租賃展場(chǎng)內(nèi)外的實(shí)體廣告位更是奪人耳目,一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。
4)召開產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等,舉行各種活動(dòng)展演。
5)收集展會(huì)來訪者信息做回訪。
6)撰寫參展效果和報(bào)告新聞發(fā)布在新聞媒體上。
開展宣傳活動(dòng)策劃組織和輿論引導(dǎo)。
宣傳機(jī)構(gòu)和媒體指導(dǎo)是大眾媒體的基本職能之一。這樣的功能不僅體現(xiàn)在新聞宣傳和新聞媒體的指導(dǎo)下,也體現(xiàn)在組織有關(guān)活動(dòng)上玩吧。媒體可以策劃有針對(duì)性的,有社會(huì)影響力的活動(dòng)來創(chuàng)造有力的活動(dòng)大聲地動(dòng)員廣大公眾參與討論,為當(dāng)前公眾創(chuàng)造有意義的重要問題。圍繞這個(gè)問題進(jìn)行溝通,討論和協(xié)商,然后動(dòng)員一切力量來推動(dòng)問題的解決或者說巧妙而自然地把輿論導(dǎo)向符合國家和社會(huì)需要的正確的發(fā)展方向。
公司年會(huì)慶典活動(dòng)策劃流程
一,安排專門的主持人宣告活動(dòng)活動(dòng)開始。通常擔(dān)任這項(xiàng)作業(yè)的是安排的擔(dān)任人,或許延聘人士或其他人士充當(dāng)主持人、司儀。
第二,介紹重要賓客,由安排擔(dān)任人說話,由領(lǐng)導(dǎo)及重要賓客致簡(jiǎn)略賀詞或說話。
第三,有些活動(dòng)需要安排剪彩和打開賞識(shí)活動(dòng)及賓客留言和題詞等事宜。
第四,安排一些制作氣氛和推動(dòng)了解的活動(dòng),舉辦隆重的慶?;顒?dòng)和娛樂活動(dòng)。
第五,安排宴會(huì)、便餐、座談會(huì)、賞識(shí)安排設(shè)備及饋贈(zèng)禮品等,進(jìn)行新聞及傳媒報(bào)導(dǎo),拓展活動(dòng)活動(dòng)的社會(huì)傳達(dá)面及影響面。
第六,活動(dòng)結(jié)束時(shí),不行為德不卒,做好賓客的送別和其他善后作業(yè)。