智能檔案室一體化管理的特點有哪些？

以下內(nèi)容由北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司為您提供，今天我們來分享智能檔案室一體化管理的相關(guān)內(nèi)容，希望對同行業(yè)的朋友有所幫助！

檔案資料跨庫查找

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件出示按特定關(guān)鍵詞從系統(tǒng)軟件全部表中開展查找的服務(wù)項目，并保持精準的精準定位檔案資料的儲放部位。   

一鍵式館藏品檔案資料統(tǒng)計分析

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件出示一鍵式的館藏品檔案資料統(tǒng)計分析服務(wù)項目，只必須電腦鼠標實行一次點一下實際操作，系統(tǒng)按需統(tǒng)計分析出館藏品信息。系統(tǒng)軟件從“統(tǒng)計分析范疇”、“統(tǒng)計分析項”2個層面開展館藏品統(tǒng)計分析設(shè)計方案，充足確保了實際操作簡單性，而且設(shè)計方案靈便，拓展便捷。系統(tǒng)設(shè)置控溫、控濕、油煙凈化器，在溫度、環(huán)境濕度、空氣指數(shù)等倉庫自然環(huán)境指標值超過或小于設(shè)置的閥值時，系統(tǒng)軟件機器設(shè)備全自動開展操縱有關(guān)機器設(shè)備開展工作中，確保倉庫自然環(huán)境。

智能檔案管理與存儲銷售

立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中，用戶可以按問題、機構(gòu)、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫，在臨時庫中可以進行人工干預(yù)，將不需要歸檔的信息移除，并可進行手工的調(diào)整，如案卷號、卷內(nèi)順序號、盒號、件號等信息。經(jīng)用戶調(diào)整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進行再調(diào)整。經(jīng)過立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。實現(xiàn)檔案實體日常管理的智能化管理、檔案實體存放環(huán)境的智能化管理、檔案實體存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動，實現(xiàn)調(diào)件的功能。

主要功能包括：單級立卷和多級立卷

智能檔案管理與存儲銷售密集柜視頻監(jiān)控系統(tǒng)

    視頻監(jiān)控:視頻監(jiān)控系統(tǒng)是采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫房重點位置安裝紅外攝像機，實現(xiàn)對庫房 24 小時不間斷圖像監(jiān)控，記錄庫房內(nèi)的人員活動情況，并可以回放查詢錄像記錄。為以后出現(xiàn)事故，可以追溯查詢。

    功能簡介:通過在庫房的入門口、重要區(qū)域等地點安裝網(wǎng)絡(luò)半球網(wǎng)絡(luò)攝像機，實時監(jiān)控進出庫房人員的狀況。拍攝到的視頻畫面直接傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機進行壓縮并存儲。檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)構(gòu)造說明北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司——專業(yè)智能檔案室一體化管理供應(yīng)，我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔?。網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機內(nèi)置的 10/100M 網(wǎng)絡(luò)接口通過 TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)（超五類網(wǎng)線、內(nèi)部局域網(wǎng) LAN、光纖等方式）傳送至監(jiān)控中心服務(wù)器。