很多活動(dòng)策劃的人員都需要租賃燈光音響，作為活動(dòng)的配套設(shè)施，燈光音響租賃受到很多人的重視。1、在設(shè)備工作的時(shí)候，如果出現(xiàn)異常反應(yīng)，一定要及時(shí)的切斷電源，不要再使用。2、在租賃設(shè)備的時(shí)候，要與租賃方溝通好，了解或者掌握設(shè)備的操作方法。這幾點(diǎn)都是在燈光音響租賃當(dāng)中需要注意的，活動(dòng)策劃人員在舉辦活動(dòng)之前一定要準(zhǔn)備好這些設(shè)備，保證這些設(shè)備能夠正常運(yùn)行

活動(dòng)策劃活動(dòng)目標(biāo)每舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失?；顒?dòng)策劃:因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、da限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。主要特點(diǎn):功能:活動(dòng)策劃具有大眾傳播性:一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也引入活動(dòng)中來(lái)，這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值，能夠在時(shí)間傳播出去，引起公眾的注意。

大型活動(dòng)策劃排期一一時(shí)代背景、人員和天氣等因素的影響大型活動(dòng)策劃應(yīng)該是具有一定柔性空間的執(zhí)行方案，也就是說(shuō)在執(zhí)行具有一定的彈性，而不是拘泥于文本上的條條框框。因?yàn)椋恳淮位顒?dòng)在客觀上都可能遇到時(shí)代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其他一些或人為的、或不可抗力等突發(fā)因素的影響，所以在策劃之初就必須考慮周全，為活動(dòng)執(zhí)行預(yù)留一定的選擇空間。

正如房地產(chǎn)業(yè)流行的一句話所說(shuō)：位置就是一切?；顒?dòng)策劃公司對(duì)于舉辦活動(dòng)的地址選擇也十分慎重，它可以決定活動(dòng)的成敗。我們來(lái)看看一個(gè)活動(dòng)策劃公司在一個(gè)大型會(huì)議中心為老年人舉辦的一場(chǎng)展覽活動(dòng)。該會(huì)議中心有兩個(gè)分開(kāi)的部分，即北側(cè)會(huì)場(chǎng)和南側(cè)會(huì)場(chǎng)。北側(cè)會(huì)場(chǎng)較舊，但從它到展廳很方便，停車(chē)場(chǎng)也在附近。南側(cè)會(huì)場(chǎng)較新，但它離公交站或者是停車(chē)場(chǎng)有20分鐘的步程。這次展覽會(huì)選擇的是南側(cè)會(huì)場(chǎng)作為活動(dòng)地點(diǎn)。但想想目標(biāo)群體—老年人—選擇北側(cè)會(huì)場(chǎng)就會(huì)更好些。當(dāng)時(shí)在南側(cè)會(huì)場(chǎng)還舉辦了一個(gè)花卉展覽，有大小各異的植物供客人購(gòu)買(mǎi)。從停車(chē)場(chǎng)到展廳有一段路程，往回走時(shí)客人還提著剛買(mǎi)的東西，所以把活動(dòng)地點(diǎn)設(shè)在南側(cè)會(huì)場(chǎng)就不太方便。策劃人員要確保活動(dòng)地點(diǎn)與活動(dòng)類(lèi)型相配，并想方設(shè)法把活動(dòng)地點(diǎn)安排在客人容易到達(dá)的地方。