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真正實用的會計做.賬小竅門
在日常的生活中,每個人都有自己的一技之長,也正就是這些不同常人的技巧才使得我們在職場中站穩(wěn)腳步,得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識。那么身為會計從業(yè)人員的的我們,在工作中的又有哪些不鮮為人知的小竅門呢?
技巧一:
1.出納整理其手中的原始憑證,分類后做記帳憑證,但只記現(xiàn)金或銀行存款科目,即只做一半記帳憑證,對應(yīng)的科目則由主管會計制作。為什么不全由主管會計制作呢?一來這樣可以避嫌,當(dāng)現(xiàn)金會計手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯時,可以分清責(zé)任;二來也可間接提高現(xiàn)金會計的水平,使其快速學(xué)習(xí),以達(dá)到獨(dú)立制作憑證。
2.現(xiàn)金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號,并按編號分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會計,由主管會計全.面制作記帳憑證,再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。
技巧二:
為了我們的工作方便,如果發(fā)生財務(wù)費(fèi)用----利息收入,最.好不按教科書上記在財務(wù)費(fèi)的貸方,我比較提倡用紅字記在借方,這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬,就可以直接編報表了。否則你通過結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,在總賬借方貸方就會比報表都多出利息收入的數(shù)來,編報表時會麻煩喲。其他費(fèi)用類的科目如果沖也是一個道理。
技巧三:
1.樂觀,對數(shù)字要有興趣,能從數(shù)據(jù)的處理中得到快感,如果你本身對數(shù)字不敏感,不喜歡,最.好不要在本行業(yè)報太大期望.
2.對行業(yè)要了解,這不是專指會計領(lǐng)域,而主要指公司經(jīng)營的行業(yè),如你在電器企業(yè),就一定要對TCL長虹春蘭海爾等等的大勢有所了解,如果你從事通訊行業(yè),就要對華為中興UT等有所了解,如果在汽車行業(yè)更要對一汽二汽的動勢了如指掌.然后從會計到CEO的轉(zhuǎn)化就在其中
3.當(dāng)下屬時一定做得比上司要求的好很多,做永遠(yuǎn)比不做好,不要報著過去中國人認(rèn)定的不可功高震主的心態(tài),全力投入,你上司不喜歡,但上司的上司一定會欣賞,一定要讓更高層的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識你
4.要學(xué)會取巧,如何讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在稅務(wù)領(lǐng)域很精通,又為公司合理避稅多少(也許是個會計都知道,但不知道說成是自己的功勞)
5.如果人事處理不熟練,千萬不要答應(yīng)在財務(wù)部安排領(lǐng)導(dǎo)親信,拒絕只需要一下子,而對抗卻要幾年,如果搞得身心疲憊,得不償失,當(dāng)然有些猛人會青風(fēng)憑借力,借此與上層更好溝通,。
6.給你機(jī)會永不放棄,哪怕現(xiàn)在讓你干CF0你也要大聲說,NOPROBLEM.我行!
7.會計業(yè)務(wù)水平的提升那是技巧的提升,只能保證你再找工作更容易些,決不是提升的關(guān)鍵,就是一個農(nóng)村婦女,只要在CFO位置上干兩年,大體的技巧也能掌握,不要太迷信各種證書,我認(rèn)識的大部分財務(wù)總監(jiān),真還沒什么證書.
8.永遠(yuǎn)不要說不會,沒有人愿意教你,不會就偷偷地去搞懂。
贛州金漫庭信息咨詢服務(wù)有限公司是經(jīng)贛州市工商行政管理局注冊登記的大型信息咨詢服務(wù)公司。公司主營業(yè)務(wù):,商標(biāo)注冊申請,代理記賬,贛州公司注冊,400電話辦理,贛州公司變更,江西省內(nèi)公司增.資,香港公司注冊,房產(chǎn)買賣信息咨詢,企業(yè)項目投資管理,二手車信息咨詢,汽車租賃,汽車年審、過戶、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、上牌等服務(wù)代理的多元化商務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。
特殊事項會計摘要的編寫
一、記賬憑證錯誤的更正
根據(jù)《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》的要求,對記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯誤的,具體更正方法有以下3種。
對于科目錯誤而金額并未錯的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用于沖銷原來錯誤記賬憑證,其摘要為“注銷××年×月×日×號憑證”,其次再用藍(lán)字編寫一張正確的記賬憑證,其摘要為“訂 正××年×月×日×號憑證”。
金額錯誤而會計科目及借、貸方向未錯的記賬憑證,則可分為兩種情況:對于實計金額小于應(yīng)計金額的記賬憑證,按照其差額用藍(lán)字填寫一張記賬憑證,摘要為“補(bǔ)充××年×月×日×號憑證少記金額”;對于實計金額大于應(yīng)計金額的記賬憑證則根據(jù)其差額用紅字填制一張記賬憑證,摘要為“沖銷××年×月×日×號憑證多計金額”。
對于以前年度的記賬憑證錯誤,主要指科目或金額方面的錯誤,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,摘要為“更正××年×月×日×號憑證”。例如,發(fā)現(xiàn)一張2013年12月28日第168號付款憑證標(biāo)明管理費(fèi)用金額應(yīng)是3600元,記賬時誤記為 6300元,則用紅字編制一張記賬憑證,其摘要應(yīng)為“更正2013年12月28日168號付款憑證多計金額”。
在對錯誤的記賬憑證進(jìn)行更正時需注意兩點(diǎn):一是如果更正本年度的錯誤,摘要可直接編寫為“×月×日×號憑證”,如果更正以前年度錯誤的憑證,編寫摘要時務(wù)必在“×月×日”前加上“××年”字樣。
二是在注銷、更正或調(diào)整某張錯誤記賬憑證的同時,應(yīng)在被更正的記賬憑證下方手工注明“該憑證已在×月×日×號憑證更正”的字樣,表示該憑證已被更正完畢,借以避免重復(fù)更正。
二、復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要的編寫
復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般涉及的會計科目較多,大都是復(fù)合的會計分錄,具體表現(xiàn)為一借多貸、一貸多借,甚至多借多貸。
對于復(fù)合的會計分錄,原則上要求每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)準(zhǔn)確地對應(yīng)一個摘要,而不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。比如:甲企業(yè)趙某借5000元去濟(jì)南參加展銷會,回來報賬時顯示,差旅費(fèi)開支1800元,展位費(fèi)1200元,采購A材料1700元,退回余款300元。
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代理記賬服務(wù)流程及服務(wù)項目
服務(wù)理念:
把代理記賬當(dāng)事業(yè)做,把客戶的事當(dāng)自己事做,對賬百分.百負(fù)責(zé),讓客戶百分.百放心!
服務(wù)內(nèi)容:
1、建立新帳 2、舊帳交接 3、原始單據(jù)交接 4、賬務(wù)處理 5、納稅申報
6、稅收繳款書送達(dá) 7、銀行存款核對 8、賬務(wù)核對 9、檔案整理 10、數(shù)據(jù)查詢
11、財務(wù)咨詢12、核定殘保金 13、參加工商稅務(wù)會議 14、規(guī)范出納工作 15、工商年檢。
代理記帳及申報納稅的服務(wù)流程:
①接票(時間:每月25號-次月5號)
每月客戶服務(wù)人員在月底預(yù)約到您這里拿賬務(wù)所需會計單據(jù)。(一般納稅人在25號先拿增值稅進(jìn)項票去稅所認(rèn)證)
外勤會計人員拿單據(jù)回來整理分類。(若已分類,一些不合會計法的單據(jù)和分類方式,外勤會計人員及時通知您,把不能入賬的單據(jù)用信封形式在次月20號左右和裝訂成冊的原始憑證及納稅申報紙質(zhì)資料一齊歸還于您。)
對于新設(shè)立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶,我們將幫助開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發(fā).票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會計分錄; 記賬及結(jié)賬;編制會計報表。
②做.賬(時間:每月25號-30號)
外勤會計人員整理分類單據(jù),送入財務(wù)部,專門負(fù)責(zé)您財務(wù)的會計簽收。
內(nèi)勤會計對客戶票.據(jù)進(jìn)行整理,在處理賬務(wù)過程中若有疑問賬務(wù)部會計會及時與你溝通對票.據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,進(jìn)行會計核算、賬務(wù)處理,稅款計算。
審核會計對做.賬會計做.賬結(jié)果進(jìn)行審核,包括票.據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。
在所有賬務(wù)審核無誤后,讓外勤會計人員填制報表(填制報表由維護(hù)部經(jīng)理委派維護(hù)主管檢查簽收),并對納稅情況與客戶溝通。
③報稅(時間:每月1號-15號)
手工申報方式
客服部外勤會計人員到稅務(wù)所進(jìn)行書面填寫報表申報后,將稅收繳款書交到客戶處或客戶開.戶銀行劃轉(zhuǎn)稅款或現(xiàn)金代繳。
網(wǎng)上電子申報方式
由客服部的專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅申報,申報成功及時通知客戶稅款,保持溝通
④回訪(時間:每月10號-20號)
由本公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作,稅期過后客戶服務(wù)人員將稅單及原始單據(jù)編制的記賬憑證歸還于您。
若您有什么稅務(wù)問題或特殊需求可直接和外勤會計人員聯(lián)系,由外勤會計人員為您排憂解難。
及時反饋給客戶稅務(wù)最.新的各項政策、通知。記賬工作隨時與客戶保持溝通,達(dá)到意見一致,工作中出現(xiàn)的疑難問題應(yīng)及時通報客戶企業(yè),在取得協(xié)商一致的意見后,進(jìn)行賬務(wù)處理。
在代理記帳的工作中,需要客戶提供給我們的大致文件資料如下:
●新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份.證等復(fù)印件)
●現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)
●銀行單據(jù)(提.現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等)
●(本月1日---31日開具的所有記賬聯(lián))
●公司員工的月工資額,身份.證號碼,性別,名字,地址,郵政編碼
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【實務(wù)】會計查賬時十大注意事項二
六、要注意快速進(jìn)行核實
對發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)線索要周密組織快速進(jìn)行調(diào)查核實,以免違法違紀(jì)者得知自己的違法違紀(jì)問題被暴露后采取措施對抗檢查,給違法違紀(jì)問題的核實增加難度,甚至造成無法核實。在不失時機(jī)的快速核實中,還要注意把握以下四點(diǎn):一是要注意保密,防止打草驚蛇;二是要迅速查封有關(guān)賬目,避免轉(zhuǎn)移、涂改證據(jù);三是要.賬上核實和賬外調(diào)查工作緊密銜接同步進(jìn)行,不給違法違紀(jì)者喘.息的機(jī)會;四是要及時追贓,增加證據(jù)的確鑿力。
七、要注意熟悉財經(jīng)法規(guī)
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其所形成的資金收、付合法與否,只需用現(xiàn)有的法規(guī)、制度相對照就可以看出來,因此,在查賬時必須熟悉財經(jīng)法規(guī)。只有熟悉財經(jīng)法規(guī),才能準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行查賬,否則,違法違紀(jì)的證據(jù)擺在眼前也會視而不見。當(dāng)然,要熟悉財經(jīng)法規(guī),必須靠平時加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
八、要注意部門協(xié)調(diào)配合
紀(jì)檢、監(jiān)察、檢察、財政、審計、物價等許多部門都會涉及到查賬,在具體查賬中,要注意部門之間的協(xié)調(diào)配合。如紀(jì)檢、監(jiān)察、檢察部門查賬時,可以請審計部門協(xié)助;財政、審計部門查賬中涉及到重大違法違紀(jì)問題時,可以請紀(jì)檢、監(jiān)察或檢察部門支持;查賬中需要進(jìn)行筆跡鑒定時,可以請公安部門協(xié)助;查賬中需要進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量鑒別時,可以請質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門協(xié)助等。
九、要注意發(fā)現(xiàn)其他行為
在進(jìn)行某一目的的查賬時,要注意發(fā)現(xiàn)其他的違法違紀(jì)行為。如在對違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼進(jìn)行專項檢查時,也要注意發(fā)現(xiàn)有無貪污、挪用等其他違法違紀(jì)行為;在查某一同志的貪污問題時,也要注意發(fā)現(xiàn)單位有無私設(shè)“小金庫”、濫發(fā)錢物、亂收費(fèi)等其他違法違紀(jì)行為。
十、要注意做好查賬記錄
根據(jù)查賬的目的,對查到的有關(guān)證據(jù)或情況,該摘錄的就可摘錄,該復(fù)制的就要復(fù)制,不論摘錄還是復(fù)制都要在摘錄、復(fù)制件上注明摘錄或復(fù)制原件的出處。如某單位某年某月第幾冊會計憑證內(nèi)第幾號會計憑證或第幾號會計憑證中,原件存何處?并由被查單位在摘錄、復(fù)制件上簽署摘錄或復(fù)制屬實意見和蓋上行政公章或財務(wù)專用章。
贛州金漫庭信息咨詢服務(wù)有限公司是經(jīng)贛州市工商行政管理局注冊登記的大型信息咨詢服務(wù)公司。公司主營業(yè)務(wù):,商標(biāo)注冊申請,代理記賬,贛州公司注冊,400電話辦理,贛州公司變更,江西省內(nèi)公司.增.資,香港公司注冊,房產(chǎn)買賣信息咨詢,企業(yè)項目投資管理,二手車信息咨詢,汽車租賃,汽車年審、過戶、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、上牌等服務(wù)代理的多元化商務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。