一張感應(yīng)卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權(quán)限，授權(quán)持卡進(jìn)入其職責(zé)范圍內(nèi)可以進(jìn)入的門。所有的進(jìn)出情況在電腦里都有記錄?？梢詫⒉皇軞g迎的人員拒之門外，例如可以杜絕、保險(xiǎn)等行業(yè)的業(yè)務(wù)員在未經(jīng)許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。同行的競(jìng)爭(zhēng)者不會(huì)輕易地進(jìn)入您的辦公或開發(fā)場(chǎng)所順手拿走您的業(yè)務(wù)資料或核心技術(shù)資料。您可以有充裕的時(shí)間在存心刁難的上級(jí)主管單位人員進(jìn)入您辦公室之前處理好相應(yīng)的文件。

 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，人們對(duì)工作，生活的自動(dòng)化水平也提出了越來越高的要求，門禁系統(tǒng)滿足人們對(duì)現(xiàn)代化辦公和生活場(chǎng)所的更高層次安全管理的需要應(yīng)運(yùn)而生的。如果片面追求系統(tǒng)的超前性，勢(shì)必造成投資過大，離實(shí)際需要偏離太遠(yuǎn)。因此，系統(tǒng)的實(shí)用性是首先應(yīng)遵循的原則。現(xiàn)在比較常用門禁系統(tǒng)主要有生物識(shí)別（指紋、掌形、虹膜等）和以射頻卡系統(tǒng)為代表的系統(tǒng)，應(yīng)用廣傳統(tǒng)的還是射頻卡門禁系統(tǒng)。

系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時(shí)規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。系統(tǒng)安全性：門禁系統(tǒng)中的所有設(shè)備及配件在性能安全可靠運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)，還應(yīng)符合我國(guó)或國(guó)際有關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)，并可在非理想環(huán)境下有效工作。一張感應(yīng)卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權(quán)限，授權(quán)持卡進(jìn)入其職責(zé)范圍內(nèi)可以進(jìn)入的門。所有的進(jìn)出情況在電腦里都有記錄。