無(wú)論一家公司的規(guī)模有多大

參加大型展會(huì)都是一個(gè)企業(yè)宣傳，培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力的好機(jī)會(huì)，那么參加大型展會(huì)需要注意什么?

　　在參加展會(huì)之前，要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公布或發(fā)放正式邀請(qǐng)函等手段通知公司的新老客戶。也可通過(guò)廣告雜志媒體等手段，該項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)在展會(huì)開始前1個(gè)月內(nèi)完成。如客戶對(duì)公司的邀請(qǐng)做出反應(yīng)的，則應(yīng)該盡快確定對(duì)方的信息：如參展代表的姓名、有無(wú)前期合作、操作的業(yè)務(wù)人員、歷次的報(bào)價(jià)清單、合作中存在的問(wèn)題以及本公司希望向其推薦的新產(chǎn)品信息等。

　　參加展會(huì)策劃需要注意什么?

　　除此之外，還要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，出席展會(huì)的銷售員必須對(duì)產(chǎn)品的性能和賣點(diǎn)有所掌握。公司應(yīng)盡量為員工提供統(tǒng)一的著裝。女士以深色套裝，高跟鞋，適度的化淡為宜;男士深色西服并打領(lǐng)帶。接待時(shí)女士應(yīng)該在前臺(tái)周圍或者展位靠前的位置，決定性談判應(yīng)當(dāng)盡量以男士出面。請(qǐng)切記展會(huì)是展示公司形象的重要時(shí)機(jī)，銷售人員的良好素養(yǎng)能給客戶留下深刻地印象。

　　其次，展臺(tái)的設(shè)計(jì)也十分重要，所以應(yīng)注意展臺(tái)設(shè)計(jì)要與展會(huì)整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)，展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主，展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮參自身的公眾形象，不可過(guò)于標(biāo)新立異，不要忽略展臺(tái)的展示、會(huì)談、咨詢和休息等基本功能。

激發(fā)讀書興趣

　　如果說(shuō)書是人類進(jìn)步的階梯，那么讀書的興趣則是踏上這個(gè)階梯的步。無(wú)論從事哪一項(xiàng)工作，都離不開興趣的引導(dǎo)。因此，激發(fā)起讀者對(duì)讀書的濃厚興趣，是組織讀書活動(dòng)的前提。幾種辦法：

　　1、目標(biāo)激勵(lì)法

　　興趣不是與生俱來(lái)的，它往往與人的奮斗目標(biāo)聯(lián)系在一起。而要達(dá)到自己所追求的目標(biāo)，就必須通過(guò)讀書來(lái)獲取大量的知識(shí)，形成合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。這樣，將讀書與每個(gè)人的奮斗目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，自然便有了興趣與動(dòng)力。

　　熱點(diǎn)激勵(lì)法

　　由于讀者的思想文化素質(zhì)不同，對(duì)各類圖書和知識(shí)的需求也不盡一致。針對(duì)這種情況，在組織讀書活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意研究大家普遍的讀書心理傾向，其閱讀的熱點(diǎn)，以激發(fā)讀書興趣。

　　熱點(diǎn)是指某一時(shí)期內(nèi)共同關(guān)注和議論的熱門讀物或某一書刊中引起大家普遍注意的集中點(diǎn)。熱門書籍或書籍中的熱點(diǎn)問(wèn)題，通常反映了一定時(shí)間內(nèi)、一定社會(huì)形態(tài)中的普遍意識(shí)傾向和眾所矚目的主要社會(huì)問(wèn)題。因而往往是讀者共同的閱讀需求傾向和興奮點(diǎn)之所在。

　　通過(guò)正確閱讀熱點(diǎn)來(lái)組織讀書活動(dòng)，有利于引導(dǎo)大家正確認(rèn)識(shí)和解決帶有社會(huì)性、普遍性的重大思想課題，提高讀書活動(dòng)的層次水平，增強(qiáng)活動(dòng)效果。但要注意區(qū)分熱點(diǎn)的良X，不可一熱就追，凡熱必跟。而要針對(duì)熱點(diǎn)多讀書

風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案在活動(dòng)舉行的過(guò)程中

會(huì)有很多情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)毀滅性的打擊，因此，在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候，考慮得越多，就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般會(huì)包括，天氣變化，這對(duì)戶外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何處理。

　　在戶外的大型活動(dòng)，忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂，一旦混亂影響的不僅是整個(gè)活動(dòng)效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將個(gè)公司和舉辦方帶來(lái)很嚴(yán)重的影響，因此，如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到，很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀眾的恐慌，那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。

　　總結(jié)：活動(dòng)方案的制作，其實(shí)就是一個(gè)細(xì)節(jié)的處理問(wèn)題

　　，活動(dòng)執(zhí)行我信奉一句話：兵不在多而在精。我還信奉一句話：三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。一個(gè)做得再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案，如果執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，或者執(zhí)行力不夠，那么，這個(gè)方案就只能作為參賽作品，參加創(chuàng)意評(píng)選?；顒?dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行，因此，合理地安排活動(dòng)工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工，讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過(guò)程的鍵。也就是說(shuō)，活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人，或許你安排的人越多，現(xiàn)場(chǎng)的控制力反而越差，因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，而是在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位，做到各盡其責(zé)，各盡其職。

舉辦發(fā)布會(huì)活動(dòng)，前期需要策劃關(guān)注哪些問(wèn)題？

在做發(fā)布會(huì)策劃之初，活動(dòng)策劃人必需對(duì)媒體議程、傳播途徑、話題設(shè)置、公眾輿論導(dǎo)向、媒體運(yùn)作機(jī)制有了解清楚，而且要對(duì)發(fā)布會(huì)主辦方的行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手傳播策略有著明晰的把握和分析，在此基礎(chǔ)之上策劃出好的新聞熱點(diǎn)事件，以期達(dá)到更好的傳播效果。另外，要想更大限度的吸引公眾眼球，必須在形式和內(nèi)容上要引起媒體的極大興趣。

首先要借勢(shì)當(dāng)前公眾關(guān)注的點(diǎn)事件，迎合新聞熱度，釋放相關(guān)性話題，注意力平移。

如在每年期間是政治、經(jīng)濟(jì)、民生新聞高產(chǎn)期，國(guó)內(nèi)一家奶粉公司借勢(shì)制造新聞話題的手法很值得借鑒。每年兩會(huì)期間都貫穿著一個(gè)重要的節(jié)日和一個(gè)重要的活動(dòng)，一是個(gè)三八國(guó)際婦女節(jié)，一個(gè)是3.15晚會(huì)。在兩會(huì)期間，針對(duì)婦女勞動(dòng)權(quán)益的提案也很集中，報(bào)道非常多，該奶粉公司在3.7日這一天舉辦了一次媒體見面會(huì)，表示該公司所有育齡期女性將享受180天的帶薪產(chǎn)假，而國(guó)家法定產(chǎn)假是90天，第二天(三八國(guó)際婦女節(jié))全國(guó)主要媒體均對(duì)此做了重點(diǎn)報(bào)道，有些媒體甚至做成新聞專題與讀者(聽眾)進(jìn)行互動(dòng)。這就是我們快筆頭策劃之注意力平移性。