舉辦活動(dòng)策劃的目的是什么？

在很多活動(dòng)策劃中許多策劃人員往往為了活動(dòng)的創(chuàng)新點(diǎn)而絞盡腦汁，其實(shí)究其根源則是對(duì)活動(dòng)的重點(diǎn)沒(méi)有一個(gè)清晰且準(zhǔn)確的分析，簡(jiǎn)單地說(shuō)，活動(dòng)策劃就相當(dāng)于傳播主題分析、內(nèi)容管理、受眾分析、形式策劃、目標(biāo)管理的過(guò)程。所以，廣義上的活動(dòng)策劃，不單單指活動(dòng)的創(chuàng)意，在充分了解受眾之后，根據(jù)活動(dòng)的目的和受眾的需求，制定傳播策略、確定概念與主題，通過(guò)一定的形式，將預(yù)先定制的內(nèi)容傳遞給受眾。沒(méi)有經(jīng)過(guò)策劃的活動(dòng)是偶發(fā)事件，所有的活動(dòng)都是經(jīng)過(guò)策劃的，活動(dòng)策劃不是一項(xiàng)單一的工作，而是一個(gè)有計(jì)劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問(wèn)題的過(guò)程、

開(kāi)業(yè)慶典公司來(lái)為大家講解，活動(dòng)舉行要注意些什么？

      1、地點(diǎn)的選擇

      在選擇具體地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)結(jié)合開(kāi)業(yè)慶典的規(guī)模、影響力以及本公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來(lái)決定。開(kāi)業(yè)選擇在本公司的禮堂、會(huì)議廳，或者本公司內(nèi)部或門(mén)前的廣場(chǎng)，當(dāng)然也可以選擇其他能凸顯公司形象的會(huì)場(chǎng)等等。不過(guò)，選擇在室外舉行開(kāi)業(yè)慶典時(shí)，一定要做好細(xì)致考察，避免制造噪音、妨礙交通或治安，從而顧此失彼。

      2、環(huán)境的美化

      在控制成本的前提下，開(kāi)業(yè)慶典應(yīng)當(dāng)著力美化開(kāi)業(yè)慶典舉行現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，營(yíng)造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，讓參與者更好地代入開(kāi)業(yè)慶典的活動(dòng)氣氛中。比較常見(jiàn)的布置有，在現(xiàn)場(chǎng)懸掛彩燈、彩帶，拉起宣傳標(biāo)語(yǔ)，并且張掛標(biāo)明開(kāi)業(yè)慶典具體內(nèi)容和公司名稱的大型橫幅。如果有能力，還可以請(qǐng)專業(yè)的樂(lè)隊(duì)演奏音樂(lè)或敲鑼打鼓，熱鬧氣氛，進(jìn)行暖場(chǎng)。但是選擇這些活動(dòng)的時(shí)候一定要注意適度，不要熱鬧過(guò)了頭，成為胡鬧，或者“喧賓奪主”。

      3、場(chǎng)地的大小

      場(chǎng)地大小的選擇也是極為重要的一環(huán)，需要高度注意與參與人數(shù)、公司規(guī)模相匹配，并非越大越好。從一般的情況來(lái)說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少、公司規(guī)模的大小成正比。如果你本身就是一個(gè)大公司，卻選了一個(gè)小地方，終造成人多地方小的局面，那不僅會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)顯得擁擠不堪，更會(huì)使人心煩意亂，從而影響慶典效果。相反的，如果你本身就是一個(gè)初創(chuàng)的公司，活動(dòng)人數(shù)有限卻選擇了一個(gè)很大的活動(dòng)場(chǎng)地，現(xiàn)場(chǎng)一眼望過(guò)去處處都是稀稀拉拉的。那也會(huì)讓別人認(rèn)為你的公司沒(méi)有價(jià)值。

活動(dòng)策劃分為五個(gè)階段

一場(chǎng)完整的會(huì)展活動(dòng)策劃主要包括謀劃、構(gòu)思、設(shè)計(jì)的創(chuàng)造性活動(dòng)等過(guò)程，成功的運(yùn)作的指導(dǎo)是會(huì)展項(xiàng)目管理決策理智化、效能化、科學(xué)化的前饋依據(jù)和程序保證。會(huì)展活動(dòng)策劃程序過(guò)程的階段劃分及其內(nèi)容可劃分為"確定目標(biāo)"、"分析調(diào)查"、"產(chǎn)生創(chuàng)意"、"方案設(shè)計(jì)"和"效果評(píng)估"等五個(gè)階段.

一、確定目標(biāo)

任何會(huì)展活動(dòng)策劃都是面向應(yīng)用的學(xué)問(wèn),是設(shè)計(jì)性的診斷,而不是單純?cè)囼?yàn)性的診斷.一項(xiàng)策劃往往關(guān)系到一個(gè)活動(dòng)、一個(gè)項(xiàng)目、甚至一個(gè)企業(yè)的生命,必須有的放矢、對(duì)癥下藥.因此,策劃工作的首要程序就是抓住問(wèn)題的所在,找出目標(biāo).主題要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)是制作策劃方案的前提,也是論證并評(píng)價(jià)策劃方案的衡量標(biāo)準(zhǔn),還是策劃方案實(shí)施控制和實(shí)施效果評(píng)估的依據(jù).所謂策劃目標(biāo)的確立就是針對(duì)策劃主題面臨的機(jī)會(huì)和威脅進(jìn)行分析,在與此相關(guān)的影響因素和約束條件下,明晰目標(biāo).

二、分析調(diào)查

調(diào)查分析是會(huì)展活動(dòng)策劃工作的基礎(chǔ),都是運(yùn)用策劃的原理和方法分析自身的資源和面臨的環(huán)境狀況的策劃程序,診斷和調(diào)查都是對(duì)企業(yè)有關(guān)的信息進(jìn)行分析和整理,為產(chǎn)生創(chuàng)意提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).但診斷偏重對(duì)企業(yè)自身的判斷和分析,主要是找出問(wèn)題;調(diào)查更加偏重對(duì)企業(yè)環(huán)境的分析和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況分析,主要明確企業(yè)的機(jī)會(huì)和威脅點(diǎn).任何成功的策劃都是在對(duì)大量信息的調(diào)查分析基礎(chǔ)上產(chǎn)生創(chuàng)意,形成方案的.