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活動(dòng)執(zhí)行與活動(dòng)策劃有哪些不同及關(guān)聯(lián)呢
近年來(lái),由于競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,規(guī)劃公司的發(fā)展可謂是一個(gè)迅速的發(fā)展過程。如果你不經(jīng)常做這件事,你很難在這個(gè)行業(yè)中脫穎而出?,F(xiàn)在許多人認(rèn)為,事件規(guī)劃和事件執(zhí)行是同一件事,并被用來(lái)滿足企業(yè)活動(dòng)的需要。這些舞臺(tái)各具特色,企業(yè)在選擇的時(shí)候可以根據(jù)自身的實(shí)際需求和經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行綜合的選擇,你所需要的上海舞臺(tái)搭建效果是什么樣的,你就選擇什么樣的材料。事實(shí)上,這種說(shuō)法并,活動(dòng)的策劃和執(zhí)行是有關(guān)聯(lián)的,但也存在著明顯的差異和差異。
顧名思義,主要任務(wù)是公司實(shí)施大規(guī)模活動(dòng)的具體實(shí)施行為,這是具體的實(shí)施方案。例如,策劃一個(gè)聚會(huì)、活動(dòng)推廣等,活動(dòng)的執(zhí)行要嚴(yán)格按照策劃內(nèi)容來(lái)進(jìn)行,以保證活動(dòng)的質(zhì)量。
通常從事活動(dòng)的人需要有多年的工作經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)樗枰軌蚩刂迫趾蛥f(xié)調(diào)溝通技巧,活動(dòng)執(zhí)行不再是單一的操作性能,它可以同時(shí)計(jì)劃和執(zhí)行任務(wù)。
事件策劃的重點(diǎn)往往是有效地提高市場(chǎng)占有率,一個(gè)可執(zhí)行的、可操作的、創(chuàng)意活動(dòng)策劃,可以提高企業(yè)的度和品牌美譽(yù)度。
嚴(yán)格地說(shuō),活動(dòng)和活動(dòng)計(jì)劃是市場(chǎng)計(jì)劃的兄弟部門,它們相輔相成,相互關(guān)聯(lián)。總策劃公司也有一定的執(zhí)行能力。只有在計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行活動(dòng),才能實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的連續(xù)性和整合性,使公司保持一定的市場(chǎng)銷售。
慶典策劃的基本要素
首先要明確主題,這次活動(dòng)的策劃是為什么慶祝的,會(huì)進(jìn)行什么樣的典禮?無(wú)論是商業(yè)的節(jié)慶活動(dòng)或個(gè)人的紀(jì)念活動(dòng),都要確定慶祝的目的。 針對(duì)不同的組織,雖然儀式不大相同,但都需要人員的參與配合。要擬出出席慶典儀式的賓客名單,發(fā)放請(qǐng)柬,這要求來(lái)賓具有一定的代表性,并做好聯(lián)系工作,進(jìn)行精心的策劃安排和宣傳。打造商業(yè)策劃方案的具體方法首先,商業(yè)策劃方案要根據(jù)具體的需要來(lái)打造。
其次,在活動(dòng)開始之前,確定關(guān)鍵的儀式人員,做好重要領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的接待工作。都需專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)他們簽到和留言,食宿等。要擬定詳細(xì)適度的活動(dòng)程序,慶典活動(dòng)對(duì)于氣氛的要求很重要。主持人和演員的服裝設(shè)計(jì)和化妝設(shè)計(jì),以及燈光音響等要吸引人的眼球。當(dāng)活動(dòng)開始時(shí),安排好重要領(lǐng)導(dǎo)的講話和宴會(huì)活動(dòng),把握好時(shí)間流程?;顒?dòng)策劃的高潮要隆重,給致辭人和剪彩人足夠的時(shí)間和空間。安排專人邀請(qǐng)嘉賓題詞作紀(jì)念等等,這些都是活動(dòng)策劃需要納入考慮當(dāng)中的。周年慶典既然是慶祝活動(dòng)的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。
后,慶典要以喜慶為主。做好安全防范措施,安排節(jié)目表演,帶動(dòng)慶典活動(dòng)的氣氛。如歌舞、舞龍等,配合燈光音響舞美,不僅能為活動(dòng)增色還能達(dá)到一個(gè)良好的效果。與此同時(shí),響應(yīng)社會(huì)的號(hào)召以勤儉節(jié)約為榮,在資金預(yù)算方面做好恰當(dāng)安排。實(shí)現(xiàn)一次慶典活動(dòng)的策劃。③做好晚會(huì)的總結(jié)工作,對(duì)晚會(huì)組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,提高組織類似活動(dòng)的能力。
慶典活動(dòng)策劃-奠基慶典
奠基慶典,通常是指一些重要的建筑物,包括大廈、場(chǎng)館、亭臺(tái)、樓閣、園林、紀(jì)念碑等,在協(xié)工修建之初所舉行的慶賀性活動(dòng)。
籌備慶典的準(zhǔn)備工作
籌備奠基慶典,應(yīng)在輿論宣傳、邀請(qǐng)來(lái)賓、現(xiàn)場(chǎng)的選擇與布置、接待服務(wù)、程序擬定等5個(gè)方面做好準(zhǔn)備工作。
做好輿論宣傳工作。我括邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播媒體,在奠基時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,以引起社會(huì)的關(guān)注和支持。
做好邀請(qǐng)來(lái)賓的工作。為了擴(kuò)大度,應(yīng)盡量邀請(qǐng)重要來(lái)賓參加奠基典禮。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人、合作單位及事行業(yè)負(fù)責(zé)人等。
做好場(chǎng)地的選擇與布置工作。奠基典禮舉行的地點(diǎn),一般應(yīng)選擇在動(dòng)工修筑建筑物的施工現(xiàn)場(chǎng)。而奠基的地點(diǎn),按常規(guī)應(yīng)選擇在建筑物正門的右側(cè)。用以奠基的奠基石應(yīng)為一塊完整無(wú)損、外觀精美的長(zhǎng)方形石料。在奠基石上,文字通常應(yīng)豎寫。在其右上款應(yīng)刻有建筑物的正式名稱,正中央應(yīng)刻有“奠基”兩個(gè)大字,左下款則應(yīng)刻有奠基單位的全稱,以及舉行奠基儀式的年、月、日。奠基石上的字體,大都以楷體刻寫,并且是白底金字或黑字。在奠基石的下方或一側(cè),還應(yīng)安放一只密閉完好的鐵盒,里面裝上與該建筑物有關(guān)的各項(xiàng)資料,以及奠基人的姓名。在奠基儀式上,它將同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下,以志紀(jì)念。慶典策劃舞美搭建需要注意事項(xiàng)一、安排好進(jìn)場(chǎng)環(huán)節(jié)搭建活動(dòng)的時(shí)間短,一般搭建是都在晚上為主,在進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好,比如是1、進(jìn)場(chǎng)之前跟酒店溝通大概什么時(shí)候可以進(jìn)場(chǎng)。
為顯隆重與敬客,可以來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶等。音響設(shè)備應(yīng)事前調(diào)試好,防止使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
做好接待服務(wù)工作。要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓接待工作,接待貴賓時(shí),單位負(fù)責(zé)人要親自出面。要準(zhǔn)備好停車場(chǎng)、休息室。來(lái)賓返回時(shí)可贈(zèng)送紀(jì)念品。選擇紀(jì)念品應(yīng)注意:要突出宣傳本建筑物的功能作用;紀(jì)念品要有一定的紀(jì)念意義;要有本單位的特色。
做好程序擬定工作。奠基儀式可分為4項(xiàng)。長(zhǎng)一項(xiàng),儀式正式開始,介紹主要來(lái)賓。第二項(xiàng),主人對(duì)該建筑的功能以及規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)介。第三項(xiàng),來(lái)賓致辭道喜。第四項(xiàng),正式進(jìn)行奠基。奠基時(shí),應(yīng)鑼鼓暄天、鞕炮齊鳴,首先由奠基人雙手持握有紅綢的鐵鍬為奠基石培土。隨后,再由主人與其他嘉賓依次為之培土。二、人員安排在搭建舞臺(tái)時(shí)還有燈光、音響、的人員進(jìn)場(chǎng),人員比較多,利用所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多,采取人海,合理的分配人員,各自分為小組,有每個(gè)組長(zhǎng)下發(fā)任務(wù),這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作,有效地完成活動(dòng)搭建。
慶典活動(dòng)中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)
1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況,一種是報(bào)到時(shí)在報(bào)到簿或紀(jì)念冊(cè)上簽名,一種是在慶典期間應(yīng)邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字,后者忌意輕筆浮,漫不經(jīng)心。簽名一定要字跡工整。請(qǐng)人簽名,特別是請(qǐng)名人簽名,事前要分析有多大可能性,素不相識(shí),貿(mào)然請(qǐng)求,如遇婉辭,則十分難堪。2、啟動(dòng)推桿啟動(dòng)推桿由全啞光不銹鋼材料制作,外型簡(jiǎn)潔大方,操作簡(jiǎn)單,使用方便、安全。
2、在儀式慶典中,忌頻繁地自我介紹,更忌自我介紹時(shí)羅列官銜或自我炫耀,張揚(yáng)自己的成就或"著作"。
3、忌奇裝異服或不分場(chǎng)合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。
4、數(shù)人在一起,由熟識(shí)人介紹時(shí),忌先男后女,忌先少后老,忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手,忌一冷一熱。
5、儀式慶典如有攝影留念,忌搶占前排中心位置,顯露自己;忌簡(jiǎn)單地按照官職大小、地位高低論資排位,應(yīng)按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。
6、儀式慶典中,發(fā)言忌夸夸其談,時(shí)間過長(zhǎng);聽發(fā)言忌精力分散,頻頻看表。
7、如需提前告退,應(yīng)盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時(shí)進(jìn)行。
8、在儀式慶典中,如果是由主持人依次介紹,主持人必須事前進(jìn)行周密調(diào)查,了解每個(gè)參與者的姓名和基本情況,一忌不知姓名就介紹,這會(huì)使被介紹者難為情;二忌介紹時(shí)表情有冷熱差異;比如,主標(biāo)題需要用詞簡(jiǎn)單明了,卻要富有廣告宣傳效果,并且富有文字創(chuàng)意,能夠凸顯整個(gè)公司周年活動(dòng)的主題和目的。三忌介紹格局有別,對(duì)熟悉者多方贊揚(yáng),對(duì)陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示,或起立致敬,或欠身微笑,或含笑點(diǎn)頭,忌表情板滯、不加理睬,忌言笑不停,對(duì)介紹置若罔聞。介紹某一人時(shí),全體成員都應(yīng)注目示敬,忌東瞅西看,毫不在意。