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保險代理公司是指依據(jù)《公》、《保險法》、《保險專業(yè)代理機構監(jiān)管規(guī)定》設立的專門從事保險代理業(yè)務的有限責任公司和股份有限公司。它屬于專業(yè)保險代理人。作為專業(yè)代理人的保險代理公司開展業(yè)務具有許多獨特的優(yōu)勢:(1)可省去保險公司招聘、培訓、管理保險代理人等諸多成本,有利于保險公司配置有限的資源。我國法律對保險代理公司的設立采取審批主義,即設立保險代理機構必須經(jīng)過中國保監(jiān)會的批準,取得經(jīng)營保險代理業(yè)務經(jīng)營許可證,并辦理工商登記手續(xù),領取營業(yè)執(zhí)照后,方可從事保險代理業(yè)務活動。
保險代理公司的設立應符合以下條件:
注冊資本達到法定的額度注冊資本是全體股東所認繳的股本總額,也是保險代理公司對外承擔責任的財產(chǎn)基礎。各國對保險代理公司的設立一般都規(guī)定了注冊資本。我國2004年的《保險代理機構管理規(guī)定》要求,保險代理機構以有限責任公司形式設立的,其注冊資本或者出資不得少于50萬元;以股份有限公司形式設立的,其注冊資本不得少于人1000萬元。但2009年新頒布的《保險專業(yè)代理公司監(jiān)管規(guī)定》則提高了注冊資本額度,其第7條規(guī)定,保險專業(yè)代理公司的注冊資本不得少于200萬元;經(jīng)營區(qū)域不限于注冊地所在省、自治區(qū)、直轄市的保險專業(yè)代理公司,其注冊資本不得少于1000萬元;注冊資本都應該是實繳貨幣資本。同時,保險代理公司應根據(jù)保險代理合同的約定,及時將保險費劃轉給保險公司。
保險代理公司各部門的設立和劃分,可依據(jù)職能、產(chǎn)品、客戶、服務和地區(qū)等因素。例如,按職能劃分,可設立業(yè)務管理部、信息技術部、計劃財務部、人力資源部等;按代理的產(chǎn)品劃分,可設立機動千輛險部、企財險部、水險部、人險部等。
在保證金的使用上,除了注冊資本減少、許可證被注銷、投保符合條件的職業(yè)責任保險以及中國保監(jiān)會規(guī)定的其他情形外,保險專業(yè)代理公司不得動用保證金。