保險代理公司的設立應符合以下條件：

有符合任職資格的董事長、執(zhí)行董事、管理人員保險代理業(yè)的社會影響很大，保險代理工作也具有很強的技術性和專業(yè)性。因此，為了保障保險代理公司的順利運營，也需要經營管理人員具備豐富的保險工作經驗和專業(yè)知識。《保險法》21條要求，保險專業(yè)代理機構的管理人員，應當品行良好，熟悉保險法律、行規(guī)，具有履行職責所需的經營管理能力，并在任職前取得保險監(jiān)督管理機構核準的任職資格?！侗ｋU專業(yè)代理公司監(jiān)管規(guī)定》第20、21條進一步明確：保險專業(yè)代理機構管理人員包括保險專業(yè)代理公司的總經理、副總經理或者具有相同職權的管理人員以及保險專業(yè)代理公司分支機構的主要負責人。保險專業(yè)代理機構擬任董事長、執(zhí)行董事和管理人員應當具備下列條件，并報經中國保監(jiān)會核準：(一)大學專科以上學歷；(二)持有中國保監(jiān)會規(guī)定的資格證書；(三)從事經濟工作2年以上；(四)具有履行職責所需的經營管理能力，熟悉保險法律、行規(guī)及中國保監(jiān)會的相關規(guī)定；因此，為了保障保險代理公司的順利運營，也需要經營管理人員具備豐富的保險工作經驗和專業(yè)知識。(五)誠實守信，品行良好。

我國保險代理機構的主要組織形式是合伙企業(yè)、有限責任公司和股份有限公司。以保險代理公司為例，其通常的組織結構為：(1)公司的所有者——股東會。它是公司中居于領導地位的機構，有決定公司—切重大事項的。因此，它不是與公司的董事會和監(jiān)事會并列的組織機構。(2)董事會。董事會是公司經營決策及業(yè)務執(zhí)行機構。(3)監(jiān)事會。我國《公》規(guī)定，有限責任公司規(guī)模較小的可以設一名至兩名監(jiān)事，監(jiān)督公司的經營活動，也可設三名以上監(jiān)事，并在其中選擇一名召集人。監(jiān)事會由股東代表和適當比例的公司職丁代表組成，具體比例由公司章程規(guī)定。(4)總經理?？偨浝韺Χ聲撠?，列席董事會會議。(5)副總經理。對總經理負責，并可代行總經理的職責。(6)部門經理。負責本部門的工作。保險專業(yè)代理公司投保的職業(yè)責任保險保單對一次事故的賠償限額不得低于100萬元，一年期保單的累計賠償限額不得低于500萬元，同時不得低于保險專業(yè)代理公司上年營業(yè)收入的2倍。

檔案建立和單證保管:

    為了方便投保人核對和主管部門監(jiān)管，保險專業(yè)代理公司應當建立完整規(guī)范的業(yè)務檔案。業(yè)務檔案應至少包括下列內容：代理銷售保單的基本情況，包括保險人、投保人、被保險人名稱或者姓名，代理保險產品名稱，保險金額，保險費，繳費方式等；保險費代收和交付被代理保險公司的情況；保險代理傭金金額和收取情況等；保險專業(yè)代理公司的許可證到期的，或者公司解散、被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被撤銷、責令關閉或者被依法宣告破產的，保險專業(yè)代理公司應當從保險中介市場退出。并保證記錄的真實性、完整性。

    保險專業(yè)代理公司還應當妥善管理和使用被代理保險公司提供的各種單證、材料；代理關系終止后，應當在30日內將剩余的單證及材料交付被代理保險公司。