租賃打印機(jī)有什么優(yōu)勢(shì)？

往往辦公室多功能輸出設(shè)備的采購成本只占文件輸出總體費(fèi)用的5%。而運(yùn)營成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如電力，空間，人力等隱性成本約占50%。所以急需要對(duì)文印成本及使用進(jìn)行控制與管理。保持紙張干燥紙張容易吸附水汽變得柔軟、潮濕，引發(fā)字跡模糊、卡紙等故障?？蛻舻默F(xiàn)狀每月打印量統(tǒng)計(jì)困難，紙張浪費(fèi)情況嚴(yán)重。無法進(jìn)行成本控制。故障機(jī)閑置、利用率低，導(dǎo)致設(shè)備浪費(fèi)。機(jī)器故障報(bào)修集中，延誤維修，增加工作量。采購紙張及消耗品無參考，預(yù)計(jì)采購數(shù)量困難，導(dǎo)致缺少或余量過多。無法提前預(yù)知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機(jī)器時(shí)才能進(jìn)行補(bǔ)充，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響到員工正常的文印打印需要。

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打印機(jī)租賃真的比購買劃算嗎？

假設(shè)一家公司每月的打印用量是10000張，購買一臺(tái)中檔打印機(jī)的費(fèi)用為15000左右，一套原裝耗材的費(fèi)用400左右，耗材用量在8000-10000張，具體數(shù)據(jù)如下

購機(jī)用戶每月費(fèi)抄用為：打印機(jī)使用成本按三年使用壽命平均每月機(jī)器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護(hù)月均300，購買打印襲機(jī)每月開銷成本是1120元

打印機(jī)租賃費(fèi)用為：打印機(jī)使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數(shù)據(jù)我們可以看出購買和租賃的實(shí)際區(qū)別，買打印機(jī)用量越大的企業(yè)，所產(chǎn)生的成本就越多；而租打印機(jī)的費(fèi)用按0.05一張來算就不會(huì)有大幅面的變動(dòng)，，所以打印機(jī)租賃更劃算

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租賃打印機(jī)時(shí)有哪些需要考慮的因素？

判斷打印機(jī)的新舊程度

打印機(jī)的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。當(dāng)您對(duì)準(zhǔn)備租借復(fù)印機(jī)等工作設(shè)備時(shí)，挑選專業(yè)的、有實(shí)力的出租公司是很重要的，這樣能夠減少許多你在后續(xù)租借過程中遇到的費(fèi)事。一臺(tái)老化的打印機(jī)難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務(wù)商免費(fèi)提供維修服務(wù)，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場(chǎng)上用于租賃的打印機(jī)新舊程度不一，大多是6、7成新。當(dāng)然，也有的公司標(biāo)稱是全新的機(jī)器。使用者可以通過計(jì)數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。硬件維修及定期清理費(fèi)用

除人為因素?fù)p壞，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、碳粉（打印機(jī)耗材）等耗材費(fèi)用一般情況下均由租賃公司承擔(dān)，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。

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打印機(jī)租賃期限

如果企業(yè)需要長(zhǎng)期使用打印機(jī)，建議租賃期限盡量采取長(zhǎng)期租賃的方式，這祥打印機(jī)租賃費(fèi)用更低，對(duì)于長(zhǎng)期租賃的用戶，一股打印機(jī)租賃公司都會(huì)匹配更新更穩(wěn)定的打印機(jī)，長(zhǎng)期租賃一股是一年起租，一股租賃期間可以隨時(shí)更換打印機(jī)型號(hào)、印張量。

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