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保密文件銷毀
紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點,紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、政府部門都會自行采購碎紙機,以適應日常辦公的保密要求。但是,有許多情況,卻是您自己無法解決的。例如: 大批量檔案銷毀:無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因,您可能會有大量文檔需要粉碎。 高保密銷毀:一些絕密級別文件的安全保密,嚴重影響著部門、企業(yè)的聲譽與發(fā)展。只有將這些文件進行高保密銷毀,才能達到無法恢復的程度。 紙張文件包含企業(yè)商業(yè)秘密,所以需要安全銷毀處理。我們提供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務,所用銷毀設備經(jīng)過國家保密局認證,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進行水力碎漿銷毀處理,處理速度快,達10噸/小時,確保信息無法恢復,經(jīng)過本公司專業(yè)的處理,消除紙質(zhì)文件的泄密安全隱患,確保商業(yè)秘密的安全。
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保密文件銷毀流程
銷毀方案及流程:
首先:確定銷毀物品的品種及數(shù)量
第二步:提供上門打包密封服務.
第三步:清點數(shù)量,裝車,拍照,錄像
第四步:客戶跟車前往我公司監(jiān)督銷毀
第五步:稱重,卸車,拍照錄像
第六步:專業(yè)人員將銷毀的物品進行銷毀
第七步:簽定銷毀合同開具銷毀證明。
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在日常生活中,我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講,文件、文檔、檔案是不同的東西,但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理? 通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:1、機械粉碎;2、熔漿再生;3、焚燒處理。 機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機1密檔案的銷毀。
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首先 銷毀秘密載體,應當經(jīng)本機關1單位主管領導審核批準,并履行清點、登記手續(xù)。
第二條 銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原。
銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應當采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機銷毀的,應當使用符合保密要求的碎紙機;送造紙廠銷毀的,應當送保密工作部門的廠家銷毀,并由送件單位二人以上押運和監(jiān)銷。
銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。
第三條 禁止將秘密載體作為廢品出售。
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