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展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建中的時(shí)間問題
由于預(yù)算方面的問題,當(dāng)今,展會(huì)的主辦單位將展臺(tái)搭建的時(shí)間壓縮得越來越短。對(duì)于參展商來說,常常為了趕時(shí)間而沒有充分的時(shí)間考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建,往往只能做一些基本的決策。這樣,對(duì)于展臺(tái)搭建商來說,為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班,而現(xiàn)在,展館通常都對(duì)八小時(shí)工作以外的開館時(shí)間加收額外費(fèi)用,所以加班時(shí)間和加班費(fèi)也不是無償?shù)?。時(shí)間對(duì)于展臺(tái)搭建商,甚至可以說是越來越昂貴了。
那么,如何在可利用的展會(huì)預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺(tái)搭建創(chuàng)造性設(shè)計(jì)外,使用合適的展材是解決這一問題的途徑。
在實(shí)踐當(dāng)中,展臺(tái)搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺(tái)。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng),不需要大量的人力,而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí),從而贏得大量時(shí)間。
此外,使用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢(shì):因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆?,所以價(jià)格合理;便于運(yùn)輸和存放,安裝又可以很精細(xì),節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí),無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。對(duì)企業(yè)來說,少花錢多辦事好。一言以蔽之,在保證效果的同時(shí),算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料。當(dāng)然,這也需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的方案思路
1、等級(jí)協(xié)調(diào),建筑裝飾裝修材料的檔次與所裝飾裝修的展臺(tái)搭建類型的等級(jí)要協(xié)調(diào),根據(jù)裝修施工方法,充分考慮施工因素,選擇與之相適應(yīng)的裝修材料才為上上之選。
2、風(fēng)格協(xié)調(diào),建筑裝飾裝修材料對(duì)所裝飾裝修的展臺(tái)搭建風(fēng)格要相得益彰,讓參觀者們遠(yuǎn)看近看都有質(zhì)感。
3、建筑裝飾裝修材料的耐久性,對(duì)于高層建筑外墻及處于重要位里的建筑,必須選用耐久性好的建筑裝飾裝修材料,才能做到安全有保障,對(duì)于短期使用的如壽命只有幾天的會(huì)展裝飾則要另當(dāng)別論。
4、建筑裝飾裝修材料的經(jīng)濟(jì)性,相同質(zhì)A等級(jí)的建筑,但處于不同位置和控制的造價(jià)不同,可以選用不同等級(jí)的裝飾材料,需要特別指出的是,違背基本原則而盲目追求進(jìn)口的裝飾材料,往往適得其反。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建靈活性原則
由于競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新,市場(chǎng)環(huán)境變化很快。在這種情況下,即便是一個(gè)適當(dāng)?shù)恼褂[策劃,也會(huì)因市場(chǎng)環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整。現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時(shí),還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個(gè)單向的決策流程,而是一個(gè)雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調(diào)研到之后的展覽效果評(píng)估,針對(duì)市場(chǎng)和消費(fèi)反應(yīng)的變化,能及時(shí)調(diào)整和修正其方案,使得整個(gè)展覽策劃活動(dòng)能保持充分的靈活性。