保密文件銷毀

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保密文件銷毀服務包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、標書及其他圖文資料，對存在有保密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎或熔漿銷毀處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保信息無法恢復，確保商業(yè)秘密的安全。

之所以要對保密文件進行銷毀，是由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至保密信息。

這些紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。

商業(yè)保密文件銷毀包括

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1、企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、保密合同，書刊、賬單、快遞面單、收據(jù)及其他圖文資料。

2、打印紙銷毀，回收廢紙，白紙，印刷紙，打印紙，書本，雜志，報紙，書軒，紙板，紙箱，銅版紙，紙制品，宣傳手冊，白卡，包裝紙。瓦楞紙，報廢文件，教材，灰板，泥漿紙，廣告紙，紙杯，牛皮紙，書籍等一切可利用紙。

不管它們的定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？

通常，保密文件銷毀資料有三種方法

1、 機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。

2、 熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。

3、 焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止在空地進行焚燒）。

文件銷毀三種有效方式

一：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機打碎，成泥成漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環(huán)保。

二：機械粉碎

利用機械粉碎對需要銷毀的文件進行粉碎，而要注意的是，機械粉碎的方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等等。原因是機械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，進行粉碎，就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷毀量大。目前市場上對于紙質(zhì)銷毀常用的就是這種方式。

三：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業(yè)的設備來操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀會造成破壞環(huán)境。此方式是通過焚燒爐對文件進行焚燒?？蛇m用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。

預防信息泄露從重視文件銷毀工作做起

為什么我們一再強調(diào)文件銷毀的重要性？主要還是因為如今的信息多具有價值性，不過有很多地方在文件銷毀過程中，因管理不善、不嚴，沒有嚴格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進行操作，造成文件散失，密級文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件，損害了企業(yè)或是國家利益，留下深刻的印象。

文件銷毀是指把不屬于本機關(guān)立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等，按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個環(huán)節(jié)，同時也是重要的一個環(huán)節(jié)。

雖然，在文件管理規(guī)定中，已經(jīng)早有成文，而且三令五申，但是文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時出現(xiàn)，這種現(xiàn)象都應該引起我們的重視。

一般要做這樣的銷毀工作，多數(shù)會尋求專業(yè)的文件銷毀公司來進行，例如廣州天仁密銷就是一家專門從事信息安全銷毀服務及資產(chǎn)回收的企業(yè)，可為您提供專業(yè)的文件銷毀服務，保證數(shù)據(jù)不會被泄露。