對于慶典活動來說，活動的流程策劃十分重要，主要在于開場詞，各項活動節(jié)目的安排以及閉幕式，主辦方是找一個較為專業(yè)的互動策劃公司來幫忙設(shè)計活動的具體流程。慶典策劃，確定來賓及發(fā)放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊瑏碣e要具有一定的代表性；發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

活動營銷解決方案，活動只是一種事件形式，如何將事件化傳播，這就需要活動策劃公司來操作，進而活動策劃公司也會整合品牌公關(guān)營銷業(yè)務(wù)。提供活動產(chǎn)業(yè)配套服務(wù)，比如活動場地預(yù)訂、活動禮品采購、跨界資源整合等等，活動策劃是服務(wù)行業(yè)，活動策劃只是一種形式，更多的是服務(wù)，市場需求什么，公司就會發(fā)揮自身優(yōu)勢提供對應(yīng)服務(wù)。

有耳目一新的創(chuàng)意

結(jié)合單位的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)等特點，別出心裁地設(shè)計和開展一個或幾個創(chuàng)新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動。有傳播品牌的效果：一方面，要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應(yīng)。另一方面，能通過關(guān)聯(lián)媒體，尤其是網(wǎng)絡(luò)，提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。有良性投入產(chǎn)出比：慶典活動是需要花錢的，但是，花錢的慶典活動，不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候，先考慮的不應(yīng)該是有多少錢可以花的問題，而是應(yīng)考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。

為典禮詳細列出來賓名單。受邀嘉賓一般包括政府有關(guān)部門負責人、社區(qū)負責人、社會名流、同行業(yè)代表、記者、職工代表、公眾代表等，受邀參加儀式的嘉賓應(yīng)提前向他們發(fā)出邀請。 確定祝賀者和答卷者名單，并為單位負責人準備答卷。 確定切割人員并準備刀具。參加剪彩的，除單位負責人外，還應(yīng)邀請別、信譽好的嘉賓一起剪彩。安排所有接待事宜。提前確定入住、接待、剪彩、攝影、錄像等相關(guān)服務(wù)人員，并在儀式前到達崗位。

布局環(huán)境。開幕式通常在單位門口舉行。為營造溫馨、隆重、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場懸掛“XXX開幕式”或“XXX盛大開幕式”的橫幅，并在兩側(cè)布置部分嘉賓的牌匾和花籃。會場周圍還可以設(shè)置燈籠，懸掛彩燈和氣球。