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信息飛速發(fā)展和傳播的城市,每年舉辦的活動數(shù)不勝數(shù)。作為傳播的重要媒介,它帶來的影響力更是舉足輕重。怎樣把“上海年會策劃”這樣老生常談的內(nèi)容做出新創(chuàng)意呢?為大家羅列了以下三個方面:
1.年會場地。年會場地分三種類型(風格):一種商務現(xiàn)代風,二種劇院場館式場地,三種創(chuàng)意類年會場地的,各大主題類特色場地。還有除此之外的其他特色場地,在選擇此類創(chuàng)意性場地做年會時,需考慮預算和人數(shù)限制。
2.節(jié)目。在節(jié)目編排上做出創(chuàng)意。開場節(jié)目可選擇舞臺劇或Boss秀等形式進行,活動過程中除外請節(jié)目,也可在員工節(jié)目上進行創(chuàng)作,或借助全息投影、3D技術(shù)等發(fā)散創(chuàng)意。
3.配合整場活動定基調(diào),在環(huán)節(jié)上進行主題風格和亮點設置。將整場活動的基調(diào)或主題直接定義為主題類,如漫威類主題,首先從服裝和節(jié)目流程上帶入故事情節(jié),可溶入角色扮演的T臺走秀、舞臺劇、小品等節(jié)目設置。
周年慶典一般分為兩種形式,一種是純會議形式,包括領(lǐng)導講話、員工頒獎等,發(fā)言居多,另一種是晚宴形式,發(fā)言講話與活動結(jié)合,活動環(huán)節(jié)多種多樣,種過于死板,企業(yè)的周年慶典活動一般都會以第二種類型為主。
1. 明確流程
一定要提前明確周年慶典的大致流程,有了具體的方向后,再展開策劃,就順利很多了,大致分為以下5個方面。
活動簽到;
開場節(jié)目;
領(lǐng)導發(fā)言,宣讀員工名單;
領(lǐng)獎并啟動慶典;
節(jié)目互動;
2. 突出活動主題
不論公司規(guī)模大小,周年慶典活動策劃的主題都是要以提高和鞏固企業(yè)形象地位為目的,彰顯企業(yè)形象,擴大企業(yè)度,讓員工了解企業(yè)的成長歷程,提高員工自信心和企業(yè)認同感,不論是周年慶典活動的策劃還是執(zhí)行上,都不能偏離這個主題。
3. 環(huán)節(jié)的設置
周年慶典活動氛圍是比較活躍的,活動環(huán)節(jié)要新穎創(chuàng)新,在明確活動主題和流程的基礎上進行環(huán)節(jié)設置,既然是企業(yè)員工集體性的活動,那就要了解員工的工作需求,環(huán)節(jié)可以體現(xiàn)員工的工作、服務或者產(chǎn)品,然后進行創(chuàng)意化的設置,環(huán)節(jié)中穿插感情的融入,以情感人,引發(fā)共鳴,現(xiàn)場舞美燈光的布置要找專業(yè)的團隊,更好的營造氛圍,渲染舞臺效果。
4. 攝影留念
周年慶典是記錄企業(yè)成長歷程的一部分,活動現(xiàn)場安排專業(yè)的攝影攝像團隊,不僅僅是為了宣傳,更是為了留下周年慶典活動的情景,為每一位員工留下一份美好的回憶,這是企業(yè)非??粗氐模瑢I(yè)的活動公司都會帶攝影攝像這個環(huán)節(jié)。
5. 晚宴
慶典活動不可少的就是晚宴啦,通過晚宴交流工作以來的感想與心得,拉近員工之間的距離,根據(jù)人員的數(shù)量選擇餐廳的大小,頒獎環(huán)節(jié)可以在晚宴進行,為員工頒發(fā)獎章,增強員工自信心和企業(yè)認同感。
周年慶典關(guān)系到企業(yè)的形象,不可小視,小編建議找一家專業(yè)的周年慶典活動公司,來保證活動的順利舉行。
選定場地后,切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍,注意以下幾點:
1、場地環(huán)境是否整潔寬敞,能否提供表演空間
2、場地設備是否齊全,是否提供音響、燈光等器材
3、場地服務包含哪些,是否有禮儀接待人員
4、場地餐飲,有哪些不同檔次的餐食,如何選擇套餐為劃算
5、場地安保,是否有應急疏散通道,如突發(fā)情況場地工作人員的應對方案是否齊全
6、場地報價,是否符合公司領(lǐng)導層的預算要求,當然,性價比越高越好
工廠開業(yè)慶典策劃
活動原則:
1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實施,并具有風險可控性。