展位設(shè)計和搭建中的時間問題

　　由于預(yù)算方面的問題，當(dāng)今，展會的主辦單位將展位搭建的時間壓縮得越來越短。展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實和加強(qiáng)，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。對于參展商來說，常常為了趕時間而沒有充分的時間考慮展位的設(shè)計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展位搭建商來說，為了完成設(shè)計和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費(fèi)用，所以加班時間和加班費(fèi)也不是無償?shù)?。時間對于展位搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。

　　那么，如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢?除了展位搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計外，?**用合適的展材是解決這一問題的途徑。

　　在實踐當(dāng)中，展位搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展位。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而贏得大量時間。

　　此外，?**用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。（2）特裝展架展位雙開口型一般位于走道拐彎處或十字形、丁字形通道交叉處，有相鄰兩面向兩邊觀眾通道敞開。它有具體的優(yōu)勢：因為前期制作不需要很多的人力，所以價格合理;便于運(yùn)輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事好。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然，這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

展位設(shè)計和搭建中的環(huán)保問題

　　雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非?？捎^的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展位搭建和拆除時產(chǎn)生的。

　  現(xiàn)在，越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個單獨(dú)的項目對參展商收費(fèi)了。這樣，如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經(jīng)濟(jì)因素。

　　提前做好規(guī)劃，在展位搭建時進(jìn)行嚴(yán)格管理，在展臺拆除時做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個方面。如需在展位內(nèi)部搭建桁架或展品模型等，3米展位的內(nèi)部寬度尺寸不要超過2。除此之外，盡可能循環(huán)利用展位搭建材料則成了方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因為它們通常都是鋁材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即?**用壞也可以很容易循環(huán)再利用。

　　3、展位設(shè)計和搭建中的安全問題

　　展臺的設(shè)計和搭建，必須符合安全的公理。參展商也通常會把搭建特裝展位的工作交給展覽工程設(shè)計與承建商來設(shè)計、制作并搭建。目前，安全搭建展位的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?，F(xiàn)在的參展商都希望自己的展位有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進(jìn)入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展位搭建商省去很多麻煩。

如何進(jìn)行標(biāo)展選擇

標(biāo)準(zhǔn)展位配置通常包括邊墻板、后墻板、地毯及展商名稱標(biāo)板，其他展位設(shè)施可選；而“標(biāo)準(zhǔn)展位套餐”則在基本標(biāo)準(zhǔn)展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設(shè)施。標(biāo)準(zhǔn)展位比較適合參展、參展預(yù)算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。

　　普通標(biāo)準(zhǔn)展位系統(tǒng)可提供多種不同風(fēng)格、外型及材質(zhì)的展位搭建模塊（且不斷有新品種），能以比特別定制展位低得多的成本實現(xiàn)高品質(zhì)的展臺效果。該系統(tǒng)不僅可快速安裝及拆卸，而且可多次重復(fù)使用。

　　特別定制展位適于要求完全按自己想法設(shè)計搭建展臺、展示獨(dú)特展臺風(fēng)格的參展商。該方式搭建的展臺通常無法重復(fù)使用，所以成本較高。為盡量控制成本，越來越多參展商將這種一次性的特別定制方式（主要用于展臺外部搭建）與可重復(fù)使用的展臺內(nèi)部模塊結(jié)合使用。

展臺設(shè)計制作的要點

在進(jìn)行展臺設(shè)計制作的時候首先要了解到的就是客戶的感受，對于要進(jìn)行產(chǎn)品推廣的角度來說，在進(jìn)行展臺設(shè)計制作的時候我們要讓客戶可以很好地了解到產(chǎn)品，而展臺設(shè)計制作就是可以很好地傳遞給客戶的感受的一個部分。獨(dú)特性問題：展臺在設(shè)計時要避免形式太過單一，雖然材料都是一樣的，可以保證在不同展會上的展臺是各不相同。在展臺設(shè)計制作的時候我們怎樣才可以讓客戶記住，就成為展臺設(shè)計制作中十分重要的一點。

　　而且在進(jìn)行展臺設(shè)計制作的時候?qū)τ谧约旱闹黝}一定要明確，不同的主題在設(shè)計和實施的方向都是不同的。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。同時不同的產(chǎn)品所要傳遞的感受都是不同的，這個時候就需要對主題進(jìn)行確定不同的主題在進(jìn)行展臺設(shè)計制作的時候難度也是不同的。并且主題的確定也可以更好的讓客戶了解到產(chǎn)品的特點。