檔案密集柜廣受歡迎的原因是什么？使用檔案密集柜儲存檔案又有什么優(yōu)勢呢？

輕松便捷

    檔案資料相對較重，因此許多客戶可能還會擔心移動的檔案密集柜是否可以承載大量檔案資料。實際上，無需擔心，因為移動的檔案密集柜是是由優(yōu)等冷軋鋼制成的，所以這并不容易出現(xiàn)彎曲變形的現(xiàn)象。此外，檔案密集柜是采用機械傳動機構，可以很容易地通過人力移動機柜主體，即使裝滿文件也可以輕松地進行操作和管理。

文件數(shù)據(jù)更安全

    我們需要檔案設備來更好地存儲檔案，因此存儲檔案的環(huán)境變得極為重要。存檔是基于紙張的，因此我們擔心潮濕和寒冷的環(huán)境。許多單位使用檔案架，這是錯誤的。檔案室不僅容易受潮，而且更有可能吸引各種害蟲來破壞檔案室。但是，可以緊密關閉的檔案密集柜是不僅防塵，防鼠，而且不易受潮，并且文件也得到了很大程度的保護。

以上就是重慶東瑞辦公分享的使用檔案密集柜儲存有什么優(yōu)勢啦，您了解了嗎？

密集柜的缺點

    眾所周知，任何事物都有好有壞，定制檔案密集柜也一樣，下面東瑞辦公定制柜廠家就給大家談一下定制柜相關不足的地方吧！

1、密集柜對庫房地面承重有一定的要求

    地面承重主要指在樓層設計檔案密集柜時，要保證裝載的密集柜不能超過建筑設計的荷載標準。檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2，采用密集架時不應小于12KN/m2，對于承重不合格的檔案庫房，不宜安裝密集架。

2、密集柜拆卸搬運極不方便

    隨著檔案資料的數(shù)量越來越多，這就必須擴大或增建檔案室或檔案庫房，那么原來的密集柜怎么辦呢，扔掉太可惜，拆裝又不方便，而且密集柜的拆裝還需要一定的技術要求，拆卸費用不菲，拆卸之后如需搬運到新庫房重新安裝又是一筆成本支出，且重新組裝的密集柜質量無法保證。

3、機動性差，不利于檔案及時安全轉移。

    遇到有突發(fā)事件時，要保證檔案安全必須分秒必爭，緊急處置。因為機動性差，轉運需臨時裝箱，耗費時間，不利于檔案迅速安全轉移。

    好啦！相關介紹就到這里了，根據(jù)我們多年的定做經(jīng)驗，這就是我總結出來的了。如果需要定制檔案密集柜的可以聯(lián)系東瑞辦公家具定制哦！價格優(yōu)惠，產(chǎn)品資料好！

智能化檔案密集柜都有哪些功能呢

    隨著社會的發(fā)展，公司的發(fā)展趨勢以及檔案資料的不斷增加，越來越多的檔案工作受到社會發(fā)展的重視。這時，檔案密集柜就走入了人們的視線并引起了人們的注意。那么智能化檔案密集柜都有哪些功能呢？下面一起來看看吧！

一、無刷直流電機驅動器的軟性曲線圖運作

    結構緊湊，噪音低；免維護；可使用時間長，堅固耐用；無沖擊操作。選擇運行曲線圖：平穩(wěn)啟動，快速運行，柔和并攏。

二、擺脫計算機上的獨立操縱

    由于固定控制器本身具有工業(yè)計算機的功能，因此請使用獨立的固定LCD顯示屏來顯示信息。它的優(yōu)點是：忽略了啟動時間，并且實際操作和功能與所選計算機上的大多數(shù)相似，但它大大減少了系統(tǒng)異常的可能性，并減輕了應用程序人員的抗壓強度。

三、自動自然通風功能

    根據(jù)檔案保管的有關規(guī)定，檔案庫房須按時進行自然通風?？蛻艨勺孕性O定公司產(chǎn)品的自然通風狀態(tài)標準，無需電腦操縱，自然通風時間間隔是勻稱的。

四、全名視頻語音跟蹤提醒

    各種實際操作以及系統(tǒng)檢驗中的常見故障都有語音廣播。查找檔案倉庫以自動提醒文件的特定地址很容易。

五、接近開關無效維護

    接近開關是密集柜的關鍵控制器，接近開關及時檢驗密集柜后，它將獲得數(shù)據(jù)信號給控制器，以終止電動機的運行。

六、系統(tǒng)分區(qū)管理方法

    傳統(tǒng)的密集機柜是一種系統(tǒng)分區(qū)管理方法，主題活動列的序列號從1開始并遞增。不同區(qū)域下的主題活動列將具有相同的序列號。大中型檔案室中將有數(shù)十個或數(shù)百個密集的櫥柜。

你必須要提前了解的關于瀏陽電動密集柜安裝知識點

一，正規(guī)團隊合作安裝省心更省力!

    雖然有的品牌廠家提供的有正規(guī)團隊可以免費上門為用戶進行電動密集柜安裝的，但那只是小部分的廠家才有的服務。因為電動密集柜的導軌、零部件安裝工作都是比較精細的，所以我們在進行電動密集柜安裝工作時，還是需要尋找正規(guī)安裝師傅或者團隊為我們安裝。

二，電動密集柜安裝中的小細節(jié)。

    電動密集柜安裝過程中有許多需要注意的小細節(jié)，比如安裝前對環(huán)境的選擇，因為企業(yè)存放的檔案一般都是紙質文檔，所以一定要注意選擇的環(huán)境不能過于潮濕;安裝時不能留有死角空間，防止安裝完成后影響后期工作人員操作;安裝時注意測量好距離，防止誤差帶來的安裝事故等等。以上都是安裝時需要注意到的，當然，如果有正規(guī)的師傅安裝的話，師傅一定比我們更有經(jīng)驗!

三，安裝后的驗收工作也無比重要。

    不要覺得安裝之后就可以直接投入使用了，電動密集柜安裝完成之后要對柜體進行測評才可以放入檔案!安裝好不代表內部零件也準備好了，電動密集柜的組成部件非常多，一定要進行全方面檢查。