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重慶東瑞辦公智能密集架介紹
密集柜帶有智能管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放和有序管理,使資料的存放和查找變得更加方便快捷,大大的提高了的工作效率,減少了工作人員的工作負(fù)擔(dān),可以做到高度的智能化。
智能密集架系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò),根據(jù)使用權(quán)限和密碼,進(jìn)行多種便捷查詢方式查找檔案。系統(tǒng)在取得檔案的相關(guān)信息(如檔案號(hào)、題名、關(guān)鍵詞等) 后,能自動(dòng)檢索出存放位置、檔案的描述和詳細(xì)內(nèi)容、檔案去向 (如已出借、在庫(kù)中等),并能自動(dòng)開(kāi)啟或閉合密集架。一次借閱或歸還多份檔案時(shí),可同時(shí)發(fā)放密集架控制系統(tǒng)執(zhí)行,并自動(dòng)按照排列次序或優(yōu)先次序依次打開(kāi)架體。每列狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控,異常情況通過(guò)語(yǔ)音提示。整個(gè)檔案管理工作輕松快捷、準(zhǔn)確、安全。減少了重復(fù)勞動(dòng),提高了工作效率。
智能密集架的資料智能存取是建立在條形碼錄入和查詢來(lái)實(shí)現(xiàn)的,只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入所需查詢的資料,系統(tǒng)會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查詢,即可找到我們所需的資料。每列架體都會(huì)設(shè)置相應(yīng)的液晶控制屏,可以再控制屏實(shí)現(xiàn)架體的單列、多列移動(dòng)、停止、聚攏等架體移動(dòng)。
智能密集柜是新型的一種高科技辦公家具,主要的作用就是存放檔案資料等物品的,它和普通的文件柜想比是具有很多優(yōu)勢(shì)的。
重慶智能密集架都有哪些特點(diǎn):
1)具有集手動(dòng)、電動(dòng)、計(jì)算機(jī)于一體的多種操控功能,手 動(dòng)、電動(dòng)互相獨(dú)立,互不影響,且相互保護(hù)。
2)具有單列操作功能,在每一移動(dòng)列可就地進(jìn)行開(kāi)、閉停 止、左行、右行等操作。
3)具有組操作功能,在每一組所代表的固定列上可以對(duì)該 區(qū)所屬的密集架進(jìn)行選開(kāi)、閉架、停止、鎖定、左 行、右行和通風(fēng)等操作。
4)可并行操作,能同時(shí)接收多個(gè)執(zhí)行命令,命令緩存排隊(duì),依次執(zhí)行。
5)可對(duì)多列的架體進(jìn)行并行移動(dòng)控制操作,且具有根據(jù)庫(kù)房的結(jié)構(gòu)進(jìn)行物理及邏輯分區(qū)的功能。
6)具有權(quán)限識(shí)別功能,對(duì)于不同的登錄用戶配備不同的操作權(quán)限。
7)具有主控顯示功能,包括登陸時(shí)間、柜體狀態(tài)、盒位狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、溫濕度、可視化視圖等。
8)具有測(cè)試控制功能包括傳感器測(cè)試、指示燈測(cè)試、通信測(cè)試等。
9)具有出庫(kù)引導(dǎo)的功能,使檔案管理人員能夠按照智能引導(dǎo)找到所要查找的檔案。
10)具有入庫(kù)引導(dǎo)的功能,使檔案管理人員能夠按照智能引導(dǎo)找到檔案應(yīng)放還的正確位置。
保養(yǎng)重慶檔案密集架的方法
1.定時(shí)查看產(chǎn)品放置環(huán)境是否干燥通風(fēng),過(guò)于濕潤(rùn)的環(huán)境會(huì)使架體表皮掉落、銹蝕等。
2、架體外表不允許陽(yáng)光長(zhǎng)期照耀。
3.注意防潮,由于我們的產(chǎn)品為金屬制品,檔案室太濕潤(rùn)會(huì)加快金屬的銹蝕。
4、密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動(dòng),當(dāng)架體運(yùn)用一段時(shí)間后??煞_(kāi)較下層層板,定時(shí)對(duì)軸承、鏈條等傳送設(shè)備進(jìn)行光滑油光滑,來(lái)進(jìn)行保養(yǎng)。
5.切勿將廢物或其他物品丟掉在底架附近,應(yīng)堅(jiān)持導(dǎo)軌溝槽清潔潔凈、無(wú)雜物阻塞。
6.在日常運(yùn)用中防止在每層隔板盛放超過(guò)載重的檔案分量,避免架體變形、損壞。
7.在運(yùn)用中回絕一起搖擺多列產(chǎn)品進(jìn)行作業(yè),多列一起會(huì)對(duì)軸承形成負(fù)荷,損壞全體。