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關(guān)于檔案密集柜的規(guī)格尺寸
每個廠家都是自己隨意定制檔案密集柜的規(guī)格尺寸嗎?它們的規(guī)格是多少?是不是什么樣的尺寸都適合存放檔案呢?相信很多想要購買檔案密集柜的伙伴都比較關(guān)心這些問題,很多信息都說,檔案密集柜這種辦公家具都是每個廠家定制的,沒有什么標準,怎么可能沒有相應(yīng)的規(guī)格尺寸定制呢,下面從三個方面來簡單介紹一下!
標準規(guī)定的檔案密集柜的規(guī)格尺寸是多少?
檔案密集柜的參數(shù)標準應(yīng)該執(zhí)行國內(nèi)關(guān)于輕工行業(yè)的一些文件性標準!這其中就規(guī)定了檔案密集柜的型號規(guī)格參數(shù)、結(jié)構(gòu)形式、材質(zhì)材料、技術(shù)要求等等,那么其中對檔案密集柜的規(guī)格參數(shù)是如何規(guī)定的?直列式密集架包括活動架、單面固定架、雙面固定架,活動架的規(guī)格高在1900到2500之間,寬在900到1000之間,深在400到600之間。單面固定架的規(guī)格它是與活動架的規(guī)格一樣,大體都是規(guī)定一個生產(chǎn)范圍而不是具體的生產(chǎn)參數(shù),關(guān)于此類生產(chǎn)標準的規(guī)定還有很多很多哦!
以上就是小編為大家介紹的檔案密集柜的規(guī)格一般是多少?什么樣的規(guī)格尺寸更合適,希望可以幫助到大家,如果大家還有其他方面想要了解的話,可以來咨詢我們東瑞辦公家具。
注意!檔案密集柜的這些一定要知道
檔案室是企事業(yè)單位的重要庫房,也是企業(yè)以及單位重要檔案資料的存放的地方。這對企業(yè)單位的發(fā)展和規(guī)劃具有重要意義。企業(yè)單位的大多數(shù)檔案都配備了檔案密集柜,由于檔案密集柜可以節(jié)省用的地方,提高存儲容量以及安全和效率的性能,因此受到受到很多人的喜愛。那么,檔案室為什么會采購檔案密集柜呢?在定制時,它的質(zhì)量問題又有什么要注意的地方呢?下面一起來跟重慶東瑞辦公家具定制小編看看吧!
1、普通辦公家具不適合
傳統(tǒng)的辦公家具容量小,質(zhì)量差且無法移動。因此,它的檔案工作流程繁瑣,效率低下,查閱時間長,盤點效率低,安全保護能力弱等,不能有效保證文件安全性。檔案密集柜容量大,智能化程度高,可以準確定位存儲位置。因此,建議每個檔案室內(nèi)都安裝檔案密集柜以進行檔案存儲和管理。
2、整理、查詢、存取檔案標準流程化
傳統(tǒng)的檔案管理方法相對落后,不夠嚴格,很容易出現(xiàn)檔案混亂和丟失的現(xiàn)象。檔案密集柜制造商建議所有企業(yè)和機構(gòu)在過程中實施檔案流程化管理,以實現(xiàn)從生成,存儲,歸檔,使用到銷毀文件的全生命周期管理方法。
3、企業(yè)的發(fā)展需要
隨著企事業(yè)單位的長期發(fā)展,需要保存一些歷史檔案和重要文件。因此,檔案室要安裝能長期保護檔案安全的檔案密集柜。
企業(yè)發(fā)展的需要進一步增加了檔案室的改造以及檔案密集柜的安裝。檔案管理的效率將大大提高,而且檔案管理需要與時俱進,要跟上現(xiàn)代化的發(fā)展。
密集柜質(zhì)量的好壞如何去區(qū)分呢
下面讓重慶檔案密集柜廠家小編帶你來看一下都有哪些建議!
1.板材的選擇
要購買檔案密集柜,首先應(yīng)查看商家是否具有檢驗部門的板材檢驗報告和相關(guān)檢驗證書。材料的質(zhì)量直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量,因此材料的選擇應(yīng)該是好的。
2.板材的厚度
正規(guī)生產(chǎn)廠家采用標準的板材厚度,具有較高的表面強度,耐磨性和耐劃傷性,較高的承載能力和抗變形能力。
3.板材的封邊
正規(guī)定制制造商使用精密裁板鋸切割板材,并且板材周圍沒有碎裂和毛刺。
4.密集架的加工方法
正規(guī)的制造商使用正規(guī)的自動激光切割機和折彎機,并選擇高精度的生產(chǎn)設(shè)備。生產(chǎn)過程中使用的輔助材料既環(huán)保又安全,可確保密集柜的環(huán)保性能,并且沒有有害物質(zhì)且質(zhì)量可靠。
5.密集架的工藝結(jié)構(gòu)
正規(guī)制造商采用正規(guī)設(shè)計的工藝,可以更安全,更有效地執(zhí)行檔案辦公室工作。
6.密集架是否自定義
密集柜都是正規(guī)生產(chǎn)的,功能部件都是標準設(shè)計。寬度、深度和高度都是標準的。同時,為了滿足客戶的個性化需求,還應(yīng)提供有保證質(zhì)量的定制服務(wù),并符合正規(guī)定制文件辦公室的概念。
7.五金的配件
密集柜的正規(guī)制造商使用名廠配件和質(zhì)量的保證。配件通常是隱藏的,消費者難以識別,只有在想使用它們時才感覺到。
為什么企事業(yè)單位選擇檔案密集架使用多
密集框行業(yè)有許多用途,如存儲圖紙、油畫、書籍、憑單、病歷和普通文件,因此適用行業(yè)非常廣泛;然而,在密集的框架市場中,不難發(fā)現(xiàn),選擇使用密集貨架的行業(yè)主要是企業(yè)和機構(gòu),很容易使人們產(chǎn)生一種產(chǎn)品錯覺,認為密集貨架是需要儲存和管理的大量檔案行業(yè)。
為什么如此多的客戶選擇使用部門、企事業(yè)單位的密集框架產(chǎn)品?主要原因有兩個:一是事業(yè)單位、企事業(yè)單位有大量的文件要儲存和管理;二是要充分認識到,清晰地使用密集框架將提高工作效率。
密集框架管理可以被擁有大量檔案資料的企事業(yè)單位所認可,其根本原因是密集框架集成了各種辦公家具和功能,密集框架具有存儲容量大、美觀整潔、空間利用率高、存儲時間方便、安全穩(wěn)定、保密性好、安全性高等特點,每一項都可以成為賣點。
許多機關(guān)和企事業(yè)單位選擇密集的框架,正是因為傳統(tǒng)的工具保存了大量的檔案,不僅不能很好地保存,占用了很大的空間,而且耗費了大量的人力物力,密集幀的出現(xiàn)使這些檔案管理工作的效率提高了一倍多,因此有許多機構(gòu)、企事業(yè)單位選擇了密集的檔案框架。