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你知道智能密集架的技術(shù)優(yōu)勢有哪些嗎?
密集架技術(shù)優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.自動控制:通過智能密集架移動列控制面板或計算機遠程實現(xiàn)密集架左移、右移、停止、合架等操作;通過固定列觸摸屏控制各架體移動、停止、通風(fēng)、合架、系統(tǒng)操作設(shè)置等各種操作。
2.內(nèi)容感知:智能密集架系統(tǒng)根據(jù)檔案條碼和架體位置條碼定位存放檔案使無序存放與有序查找結(jié)合起來,提供多級查詢。此外通過傳感器采集內(nèi)部溫度、濕度、PM2.5數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)報表功能,使檔案存放環(huán)境狀態(tài)一目了然。
3.安全防護:智能密集架安全防護主要分為人員安全防護和檔案資料安全防護。檔案資料的安全防護是通過無線射頻技術(shù)識別特定目標并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),通過與RFID通道門通信,實時監(jiān)控檔案室的出口,若貼有RFID標簽的檔案盒或資料通過RFID通道,門禁能夠讀取蓋標簽的ID并發(fā)出警報。
4.智能引導(dǎo):智能密集架的儲位貼有標識的儲位碼,檔案盒貼有標識的RFID標簽,二者是一一對應(yīng)的。智能密集架系統(tǒng)利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)集成網(wǎng)絡(luò)模塊,通過網(wǎng)絡(luò)接收客戶端發(fā)出的出入庫指令,完成檔案的智能引導(dǎo),提高密集架檔案的管理效率。
5.智能盤點:通過讀取智能密集架中貼有RFID標簽的全部標簽值,將盤點結(jié)果上傳客戶端,將檔情況以可視化視圖直觀的呈現(xiàn)出來,供管理員對檔案進行整理,簡化盤點過程,提高盤點準確度。
重慶東瑞辦公家具密集架生產(chǎn)廠家淺析什么固定列密集架
每個密集架中都會設(shè)置固定列,固定列不可移動,用于增強整個密集架架體的穩(wěn)定,通常在智能密集架中固定列上會安裝整體架體的終端智能列屏。
在架體運行時,固定列觸摸屏可通過圖形方式實時顯示區(qū)域架體運行情況,圖形運動狀態(tài)與架體實際運行情況一致;可檔案查詢顯示檔案的名稱、檔號、存放位置、操作打開等;可顯示修改文字公告、中文標簽功能,可修改本區(qū)公告、中文標簽;可查詢歷史溫濕度記錄。
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智能密集架與普通密集架之間存在較大的價格差異,通常情況下,我們的銷售人員在給客戶報出智能密集架的價格后,客戶都會感覺價格略高。然而從比較而言,智能密集架,貴肯定就貴在“智能”兩個字上,因為智能密集架的智能系統(tǒng)成本是比較高的。價格相對較高的智能密集架到底有什么好處呢?
智能密集架集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,可實現(xiàn)遠距離操作,宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立,互不影響。
檔案定位查詢功能,檔案工作人員想查找某一檔案時,可在電腦端搜索要找的檔案對其進行相應(yīng)操作,同時聯(lián)動密集架自動開啟檔案所在架體,燈光開啟進行準確定位,工作人員可短時間內(nèi)準確找到想找的檔案。
自動閉架功能,此功能是在檔案工作人員取/存檔案之后,忘記或者是遇到雙手不得空閑不能手動關(guān)閉架體時,人員離開兩分鐘內(nèi)自動關(guān)閉架體。
檔案信息安全保障,針對企業(yè)的秘密資料存儲,智能密集架凸顯出的優(yōu)勢就比較明顯了,在設(shè)置查詢?nèi)藛T時,我們可以設(shè)置限制某些人員來查詢,或者也可以針對某些檔案資料設(shè)置查詢密碼,這樣我們便能夠更好的管理比較秘密的檔案資料了。
春雨紛紛,智能密集架應(yīng)當(dāng)如何防潮?
智能密集架是一種現(xiàn)代化的檔案裝具,它集手動、電動、電腦控制于一體,可實現(xiàn)遠距離操作與宏觀自動化架體控制,且具有三重安全保護系統(tǒng)。通常用于檔案管理以及企業(yè)用人單位的各種文件材料的保管。其智慧化的功能能夠大大提高其檔案文件的管理效率,降低工作強度,同時節(jié)省空間面積,因此受到許多企業(yè)的青睞。
春季,春雨綿綿的天氣對密集架等鋼制辦公的家具就不那么友好了。智能密集架雖非常好用,但不注意防潮的話,不僅柜體容易損壞,柜體內(nèi)的檔案文件也會因為過于潮濕的環(huán)境,滋生微生物和害蟲,損壞檔案。我們在選購智能密集架的時候應(yīng)當(dāng)選擇具有防潮功能的密集架。
智能密集架的防潮功能是指可通過系統(tǒng)設(shè)置或手動設(shè)置實現(xiàn)架體通風(fēng)功能,通常在架體內(nèi)會裝置濕度傳感器,當(dāng)環(huán)境溫濕度值達到設(shè)定值時,控制系統(tǒng)自動打開通風(fēng),其通風(fēng)時間也可以通過固定列屏進行設(shè)置。
其次,在安裝密集架時應(yīng)當(dāng)選擇在通風(fēng)良好的空間內(nèi),在天氣好的時候經(jīng)常開窗通風(fēng),保證室內(nèi)空氣流通,同時也使?jié)駳饪梢耘懦龇块g。